Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe und Betriebsanweisungen für Arbeitsmittel, Maschinen oder Arbeitsverfahren weisen Unterschiede in Inhalt und Aufbau auf. Generell ist jedoch folgender Inhalt enthalten:
- Anwendungsbereich
- Gefahren für Mensch und Umwelt
- Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
- Verhalten bei Störungen
- Erste Hilfe, Verhalten bei Unfällen, Notrufnummern
- sachgerechte Entsorgung/Instandhaltung
- Folgen der Nichtbeachtung
Allgemein sind folgende Punkte in einer Betriebsanweisung zu behandeln:
Der ”Kopf“
- Laufende Nummer oder anderes Einteilungsmerkmal
- Datum zur Unterscheidung verschiedener Versionen
- Verantwortung bzw., falls identisch, Name des Erstellers
- Arbeitsbereich, für den die Betriebsanweisung gilt
Anwendungsbereich
Wofür gilt die Betriebsanweisung?
- Betrieb der Arbeitsmittel
- Wartung
- Störungsbeseitigung
- …
Gefahren für Mensch und Umwelt
Hier ist darauf hinzuweisen, welche grundsätzlichen Gefahren beim Umgang mit dem Arbeitsmittel auftreten können. Besser ist, etwas mehr aufzunehmen, als bestimmte Gefahren zu übersehen oder nicht zu nennen.
Schutzmaßnahmen und Verhaltensweisen
Hier führen Sie sowohl technische wie auch organisatorische Maßnahmen zur Gefährdungsabwehr auf. Wertvolle Hinweise auf die hier erforderlichen Angaben finden sich oft in den Betriebsanweisungen der Hersteller der jeweiligen Arbeitsmittel. Falls erforderlich, ist an dieser Stelle, auf unzulässige Nutzungen: ”Darf nicht verwendet werden für …“, hinzuweisen.
Verhalten bei Störungen
Störungen bzw. untaugliche Versuche der Störungsbeseitigung sind eine der häufigsten Unfallursachen. Daher sollte ein besonderes Augenmerk auf die erforderlichen Maßnahmen gelegt werden. Wenn eine Störung durch den Bediener, bei laufendem Betrieb, nicht ABSOLUT sicher beseitigt werden kann (und das ist eine sehr schwer zu erfüllende Forderung!), ist in aller Regel die Anweisung zum sicheren Stillsetzen des Arbeitsmittels zu geben. Die Störungsbeseitigung ist dann im Stillstand, u.U. durch speziell eingewiesenes Personal (Einrichter/Instandhalter), vorzuschreiben.
Für umfangreichere Maßnahmen zur Störungsbeseitigung bzw. für andere ”Sonderbetriebsweisen“ (Einrichtbetrieb, Anfahrvorgänge …), sind erforderlichenfalls spezielle und dann auch häufig ausführlichere Betriebsanweisungen zu erstellen.
Verhalten bei Unfällen und Erste Hilfe
Gibt es allgemeine Erste-Hilfe-Anweisungen und werden diese ebenfalls regelmäßig geschult, kann dieses Kapitel relativ kurz gehalten werden. Hier sollten dann nur zusätzliche, spezielle Verhaltensmaßregeln genannt werden, die sich nur an diesem speziellen Arbeitsmittel ergeben.
Dies ist einer ständigen Wiederholung der immer gleichen allgemeinen Erste-Hilfe-Maßnahmen vorzuziehen. Diese nimmt bei der einhundert-und-ersten Anweisung niemand mehr wahr: ”Steht ja sowieso immer dasselbe drin“, und übersieht dabei, dass in Betriebsanweisung ”einhundert-und-zwei“, wegen eines anderen Stoffs, besondere Erste-Hilfe-Maßnahmen genannt sind.
Instandhaltung und Entsorgung
Hier sollten nur diejenigen Instandhaltungsmaßnahmen genannt werden, die durch den Bediener/Nutzer des Arbeitsmittels selber durchgeführt werden sollen und können. Für weitergehende Maßnahmen, insbesondere der Instandsetzung, ist i.d.R. auf hierfür speziell qualifiziertes Personal zu verweisen.
Fallen bei der Bedienung des Arbeitmittels regelmäßig Abfälle an, so ist auf deren unschädliche Entsorgung hinzuweisen. Dabei möglichst genau angeben, welcher Abfall in welches Sammelgefäß gehört.
Folgen der Nichtbeachtung
An dieser Stelle können in Ergänzung zum oben bereits genannten Teil ”Gefahren für Mensch und Umwelt“ noch weiterführende Angaben zu möglichen Risiken aufgeführt werden.
Schriftliche ”Drohungen“ der Art: ”Wenn Sie nicht alle oben genannten Punkte einhalten, fliegen Sie“, nutzen keinem und schädigen nur das Arbeitsklima. Die Bedeutung von Betriebsanweisungen kann man Mitarbeitern besser auf anderen Wegen deutlich machen.
Der Fuß
Betriebsanweisungen sind, wie alle anderen Dokumente auch, vom Verantwortlichen zu unterschreiben und damit freizugeben. Mit der Freigabe sollte auch ein Termin zur regelmäßigen Überprüfung festgeschrieben werden. Der Überprüfungstermin entbindet jedoch nicht von der Pflicht, bei jeder relevanten Änderung des Arbeitsmittels oder bei seiner Benutzung, die Betriebsanweisung unverzüglich (d.h. ohne schuldhafte Verzögerung) anzupassen. Die Frist dient dazu, sich regelmäßig davon zu vergewissern, dass sich durch Unachtsamkeit oder Unkenntnis keine Veränderungen ergeben, die nicht in die Betriebsanweisung eingeflossen sind. Dies ist neben betrieblichen Veränderungen auch bei Änderungen im Gesetzes- und Regelwerk möglich, ohne dass das unmittelbar auffällt.
Autor: Eckhart Tschersich
