Sicherheitsunterweisung – eine Unternehmerpflicht
Unfälle und Gesundheitsgefahren am Arbeitsplatz entstehen meist durch menschliches Fehlverhalten. Die einzig wirksamen Maßnahmen dagegen sind Unterweisungen, die regelmäßig und zielorientiert erfolgen müssen.
Rechtliche Grundlagen der Sicherheitsunterweisung
In den folgenden zitierten Gesetzen und Vorschriften ist die Unterweisungspflicht für Unternehmer beschrieben:
- Arbeitsschutzgesetz (§12)
- Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze und Prävention“ (§4)
- Betriebssicherheitsverordnung (§12)
- Gefahrstoffverordnung (§14)
Die Aufzählung ist sicherlich nicht vollzählig. In vielen weiteren Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz finden sich Anforderungen zur Unterweisung.
Sicherheitsunterweisung – wer muss sie durchführen?
Die grundsätzliche Pflicht zur Unterweisung hat der Unternehmer oder der Geschäftsführer. Er kann diese Pflicht aber auf direkte Vorgesetzte der einzelnen Mitarbeiter im Rahmen einer schriftlichen Pflichtenübertragung übertragen. Die Gesamtverantwortung und vor allen die Kontrollpflicht verbleibt weiterhin bei ihm. Die Vorgesetzten wiederum führen Unterweisungen in ihrem Verantwortungsbereich durch.
Zur Vorbereitung der Sicherheitsunterweisung können sich Vorgesetzte fachlichen Rat von der zuständigen Fachkraft für Arbeitssicherheit holen. Wenig sinnvoll ist, dass die Fachkraft für Arbeitssicherheit die Unterweisung durchführt. Das ist zwar gängige Praxis, jedoch hat die Unterweisung durch die Vorgesetzten mehr Wirkung. Warum?
Der Mitarbeiter baut einerseits Vertrauen zum Vorgesetzten auf, wenn der sich um die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei seiner Tätigkeit kümmert. Andererseits lernt der Vorgesetzte die Gefahrenpotentiale in seinem Verantwortungsbereich kennen.
Wie oft müssen Mitarbeiter unterwiesen werden?
Sie müssen eigene Beschäftigte als auch Beschäftigte von Fremdfirmen, die Sie für sich
arbeiten lassen unterweisen:
- Mindestens einmal jährlich
- Bei der Einstellung vor Arbeitsbeginn
- Bei Versetzungen an einen anderen Arbeitsplatz
- Vor jeder neuen Tätigkeit
- Anlassbezogen z.B. nach einem Unfall
- Beim Erkennen einer unsicheren Situation
Speziell der letzte Punkt ist wesentlich, um Unfälle zu vermeiden. Da der Vorgesetzte die Gefahrenschwerpunkte in seinem Verantwortungsbereich kennt, oder besser kennen sollte, kann er sofort reagieren, wenn sich ein Mitarbeiter nicht sicherheitsgerecht verhält, um dann situationsbedingt zu unterweisen.
Das heißt auch: Unterweisen ist ein ständiger Prozess im beruflichen Alltag. Es kann sich nicht nur auf die oben genannten Punkte beschränken.
Ganz wichtig ist des Weiteren, dass die Vorgesetzten den Arbeitsschutz ihren Mitarbeitern vorleben. So, und nur so beginnen die Mitarbeiter, sicheres Verhalten, bestimmte Regeln und Vorsichtsmaßnahmen zu akzeptieren.
Wie muss unterwiesen werden?
Das liegt im Ermessen des Unterweisenden – solange nur jeder Mitarbeiter die Inhalte der Unterweisung nachvollziehen kann. Der Dialog steht hier sicherlich mehr im Fokus als der Monolog des Unterweisenden. Denn Monologe sind langweilig, machen die Sicherheitsunterweisung zur Pflichtveranstaltung und verfehlen ihr Ziel.
Ganz wichtig: Der Mitarbeiter muss sich Gehör verschaffen können mit seinen Problemen am Arbeitsplatz. Auch hieraus können Schutzmaßnahmen abgeleitet werden. Der Lernerfolg ist sicher hoch, wenn Mitarbeiter aktiv in die Sicherheitsunterweisung eingebunden werden und Lösungen erarbeiten. Vorteilhaft sind auch praktische Unterweisungen.
Ein Beispiel
Der Montageort und die Funktionsweise eines Feuerlöschers werden oft unterwiesen. Den Montageort können sich viele Mitarbeiter merken, weil sie auch täglich an ihm vorbeilaufen. Die Funktionsweise allerdings ist schnell vergessen. Und im Ernstfall vergeht dann viel Zeit, bis Mitarbeiter z.B. beginnen, einen Entstehungsbrand zu bekämpfen
Wenn der Mitarbeiter den Feuerlöscher aber in die Hand nehmen und ein offenes Feuer damit bekämpfen muss, prägt er sich die Funktionsweise eines Feuerlöschers besser ein. Er wird sie auch so schnell nicht vergessen. Daher gilt: Selbst erarbeiten und selbst ausführen oder üben ist wesentlich wirkungsvoller als nur hören und sehen von Vortragsfolien.
Das Gleiche trifft auf das Tragen und Anlegen von persönlicher Schutzausrüstung zu. Auch hier ist üben besser als nur unterweisen. Was nicht heißen soll, dass man sich bei der Sicherheitsunterweisung nicht auch neuer Medien bedienen darf.
Multimediaunterweisungen
Multimediaunterweisungen sind gutes Mittel, um Unterweisungen zu unterstützen. Nur darf sich der Mitarbeiter hier nicht alleine gelassen fühlen. Er muss z.B. die Möglichkeit haben, seinem Vorgesetzten Fragen zu stellen, wenn er etwas nicht verstanden hat. Daher ist nach jeder Multimediaunterweisung ein persönliches Gespräch zu suchen. Lernkontrollen sind hier ganz hilfreich und vermitteln den Verantwortlichen auch den Wissensstand ihrer Mitarbeiter.
Was (welche Inhalte) sind zu unterweisen?
Sicherheitsmaßnahmen, die in unmittelbarem Zusammenhang zur Tätigkeit stehen
Zunächst sind die Sicherheitsmaßnahmen zu unterweisen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Tätigkeit des Beschäftigten stehen.
Beispielhaft ist hier zu nennen:
- Arbeiten an Maschinen
- Umgang mit Gefahrstoffen
- Umgang mit Biostoffen
- Heben und Tragen
- Transportarbeiten
- Umgang mit elektrischen Geräten
Die Gefährdungen sind zuvor durch eine Gefährdungsermittlung, die der Vorgesetzte durchzuführen hat (mit Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit), zu ermitteln.
Allgemeine Themen
Aber auch allgemeine Themen können bei Bedarf Inhalte einer Sicherheitsunterweisung sein – vor allem, wenn hier Defizite erkannt werden. Dazu zählen z.B.:
- Verhalten bei Unfällen oder Bränden und der Selbstrettung im Gefahrenfall
- Alkohol am Arbeitsplatz
- Tragen von persönlicher Schutzausrüstung
- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Verkehrssicherheit
Sicherheitsunterweisung am einfachsten mit Vorlage erstellen
Zahlreiche Vorlagen für die Sicherheitsunterweisung finden Sie in Arbeitsschutz unterweisen plus. Die Vorlagen sind modular aufgebaut und blitzschnell an Ihre individuellen Gegebenheiten anpassbar. Die dahinter liegenden Funktionen erleichtern Ihnen außerdem die Verwaltung Ihrer Unterweisungen. Auch vertonte Sicherheitsunterweisungen finden Sie bei WEKA, in der Reihe „In 30 Minuten unterweisen„, die es unter anderem für Büro & Verwaltung, Gesundheit & Pflege, Werkstatt & Produktion und Bau & Handwerk gibt. Schauen Sie doch gleich mal in unseren Shop.
Dokumentation der Sicherheitsunterweisung
Jede Sicherheitsunterweisung ist zu dokumentieren. Mindestens muss diese Dokumentation enthalten:
- Name und Stellung des Unterweisenden
- Name und Unterschrift der Unterwiesenen
- Thema der Unterweisung
- Datum und Uhrzeit (Beginn und Ende) der Unterweisung.
Die Dokumentation muss mindestens zwei Jahre aufgehoben werden. Sie dient auch als Nachweis für den Unternehmer zur Erfüllung seiner Pflichten. Bei Unfällen oder Berufskrankheiten verbessert der Nachweis durchgeführter Unterweisungen auch die Rechtssicherheit für den Unternehmer.
Fazit
Sicherheitsunterweisungen sind eine Unternehmerpflicht und gesetzlich vorgeschrieben. Bei der Sicherheitsunterweisung ist der Mitarbeiter aktiv mit einzubeziehen, um den gewünschten Lernerfolg zu erreichen, wobei eine multimediale Unterstützung zeitgemäß ist.
Unterweisungen schaffen Vertrauen bei den Mitarbeitern und sichern den Unternehmenserfolg. Ausfälle von Mitarbeitern durch Arbeitsunfälle kosten den Unternehmer Geld und können die Lieferfähigkeit eines Unternehmens einschränken.
Unterweisungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sind deshalb ein wichtiger Baustein für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens.
