Sicherheitsunterweisung im Arbeitsschutz – das müssen Sie wissen
Unfälle am Arbeitsplatz entstehen meist durch menschliches Fehlverhalten. Eine der wirksamsten Maßnahmen dagegen: die Sicherheitsunterweisung. Aber wer muss unterwiesen werden und worin? Das verrät Ihnen dieser Beitrag. Lesen Sie hier alles zu Ihren Pflichten rund um die Unterweisung im Arbeitsschutz – und darüber, wie Sie diese praktisch am besten umsetzen!
Zuletzt aktualisiert am: 25. Januar 2025
Definition: Was ist eine Unterweisung?
Eine Sicherheitsunterweisung vermittelt Mitarbeitern das Wissen und die Fertigkeiten, die sie brauchen, um Unfälle und Gesundheitsgefahren in ihrem beruflichen Alltag zu vermeiden. Die Unterweisung im Arbeitsschutz beispielsweise sensibilisiert Mitarbeiter für die Gefahren ihres Arbeitsplatzes und bringt ihnen bei, diese Gefahren abzuwehren.
Besondere Formen der Unterweisung sind z.B.:
- Gefahrgutunterweisung: Wer Gefahrgut transportiert, muss viel wissen. Bei der Gefahrgutunterweisung lernen Fahrer von Gefahrguttransporten deshalb, wie sie bei einem Unfall richtig reagieren und was sie für den sicheren Transport beachten müssen.
- Sicherheitsunterweisung in der Elektrotechnik: Sie sensibilisiert Mitarbeiter mit elektrotechnischem Hintergrund für sicheres Arbeiten beim Umgang mit Spannung und elektrischem Strom.
- Brandschutzunterweisung: Sie vermittelt u.a., wie Mitarbeiter sich bei einem Feuer schnell in Sicherheit bringen.
- Die Gefahrstoffunterweisung bringt Mitarbeitern die Risiken beim Umgang mit Gefahrstoffen näher und zeigt auf, wie sich diese minimieren lassen.
Wichtig:
Sicherheitsunterweisungen sind rechtlich gefordert und reglementiert. So muss sich an jede Arbeitssicherheitsunterweisung eine Verständnisprüfung anschließen und es gibt umfassende Dokumentationspflichten.
Ähnliche Begriffe rund um die Unterweisung im Arbeitsschutz
Rund um die „Unterweisung“ kreisen weitere Begriffe, die eine gleiche oder ähnliche Definition haben:
- Arbeitssicherheitsunterweisung,
- Arbeitsschutzbelehrung,
- oder betriebliche Unterweisung
beispielsweise sind Synonyme. Etwas weiter entfernt treffen Sie auf Wörter wie
- Sicherheitskurzgespräch – eine Ergänzung zur Unterweisung,
- Einweisung – der Teil der Unterweisung, der am konkreten Arbeitsplatz stattfindet,
- und dann gibt es da noch die Schulung.
Unterschied zwischen Schulung und Unterweisung
Im täglichen Sprachgebrauch werden die Begriffe „Schulung“ und „Unterweisung“ gern als Synonyme benutzt, sie bezeichnen aber nicht dasselbe.
- Bei einer Schulung geht es um die Qualifizierung von Personen.
- „Unterweisung“ ist dagegen definiert als die rechtliche Bezeichnung für eine gesetzlich geforderte Mitarbeiterschulung rund um alle Themen, die in den Arbeitsschutz, in den Gesundheitsschutz und in die Arbeitssicherheit mit hineinspielen. Die Unterweisung bringt bestimmte rechtlich definierte Unterweisungspflichten mit sich, z.B. die Pflicht zur Dokumentation des Unterweisungsthemas oder die Pflicht zur Verständniskontrolle.
Spätestens wenn ein DGUV-Prüfer oder die Gewerbeaufsicht vor der Tür stehen, ist die Unterscheidung zwischen Schulung und Unterweisung relevant.
Beispiel Datenschutz: Schulung oder betriebliche Unterweisung?
Nun werden Sie auch in Bereichen fernab des Arbeitsschutzes immer wieder über Verweise auf Unterweisungen stolpern, die dieses oder jenes Gesetz fordern würde.
Bestes Beispiel: die Datenschutzunterweisung. Die Mitarbeiter eines Unternehmens seien eines der größten Risiken für den Schutz betrieblicher Daten, heißt es oft, deshalb müssten sie gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz zur Datensicherheit unterwiesen werden. Tatsächlich spricht das Bundesdatenschutzgesetz aber von „Schulungen“. Lassen Sie sich also nicht beirren, wenn Sie in einem Bereich das Wort „Unterweisung“ hören, der so gar nichts mit dem Arbeitsschutz zu tun hat.
Ziele der Sicherheitsunterweisung
Die Sicherheitsunterweisung ist eine der wichtigsten Maßnahmen, auf die Unternehmen zurückgreifen können, damit ihre Mitarbeiter am Ende eines Arbeitstages gesund in den Feierabend gehen. Die Unterweisung
- motiviert Mitarbeiter zu sicherheitsgerechtem Verhalten,
- vermittelt Kenntnisse und Fertigkeiten, um verantwortungsbewusst zu handeln und
- vermeidet so Unfälle oder Schlimmeres.
Wer darf unterweisen?
Im Begriff „Unterweisung“ steckt das Wort „Weisung“. Das verdeutlicht bereits: Es geht nie ohne einen weisungsberechtigten Vorgesetzten. Der Vorgesetzte sollte deshalb mindestens bei der Arbeitsschutzunterweisung anwesend sein und den Inhalt für die Teilnehmer verbindlich machen.
Der Unternehmer bei der Unterweisung
Die betriebliche Unterweisung gehört zu den wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutz. Der Arbeitgeber ist gesetzlich zur jährlichen Sicherheitsunterweisung seiner Mitarbeiter verpflichtet – niemand sonst im Unternehmen.
Ausnahme: Sind dem Unternehmen Arbeitnehmer von anderen Unternehmen überlassen worden (Leiharbeiter), ist die Fremdfirma in der Pflicht, die nötigen Unterweisungen durchzuführen. Lesen Sie hinter diesem Link mehr zur Unterweisung und Einweisung von Leiharbeitern.
Vorgesetzte
Natürlich kann der Unternehmer diese Unterweisung im Arbeitsschutz an den betrieblichen Vorgesetzten übertragen. Es hat oft handfeste Vorteile, die Sicherheitsunterweisung bis auf die untere Führungsebene herunterzubrechen: Die unmittelbaren Vorgesetzten, z.B. Meister, Schichtleiter, Abteilungsleiter, kennen sowohl die örtlichen Verhältnisse als auch ihre Beschäftigten.
Experten
Manchmal verfügen die in der Pflicht stehenden Vorgesetzten selbst nicht über die Sachkunde, eine qualifizierte Arbeitssicherheitsunterweisung allein durchzuführen.
Bestes Beispiel: Elektrofachkräfte und verantwortliche Elektrofachkräfte sind für das Arbeiten mit Strom hochqualifiziert – wer im Betrieb verfügt aber über das nötige Wissen, um sie zu unterweisen? Die meisten Unternehmen schicken ihre Elektrofachkräfte deshalb auf externe Seminare oder holen sich Fachleute ins Haus.
Selbstverständlich können Sie sich bei der betrieblichen Unterweisung der Hilfe von Experten bedienen. Generell können
- Vertreter von Herstellern,
- von Prüfinstitutionen,
- oder die Aufsichtspersonen der staatlichen Behörden oder Unfallversicherungsträger
fachliche Inhalte zur Arbeitsschutzunterweisung beisteuern.
Fachkräfte, Betriebsärzte und betriebliche Beauftragte bei der Sicherheitsunterweisung
Sicherheitsfachkräfte und Betriebsärzte können aufgrund ihrer Fachkenntnisse ihren Beitrag zu Unterweisungen im Arbeitsschutz leisten. Schließlich heißt es in § 6 Arbeitssicherheitsgesetz, dass sie die Beschäftigten
„über die Unfall- und Gesundheitsgefahren, denen sie bei der Arbeit ausgesetzt sind, sowie über die Einrichtungen und Maßnahmen zur Abwendung dieser Gefahren zu belehren“
haben.
Es heißt wohlgemerkt „belehren“ und nicht „unterweisen“. Der Versuch mancher Vorgesetzten, die Unterweisungspflicht auf die Sicherheitsfachkraft oder den Betriebsarzt abzuschieben, ist nicht zulässig. Das Gleiche gilt selbstverständlich auch für Brandschutzbeauftragte oder Gefahrstoffbeauftragte. Sie alle sind nicht weisungsbefugt und stehen den Verantwortlichen lediglich unterstützend zur Seite.
Auch eine betriebliche Unterweisung der Mitarbeiter zur Elektrosicherheit muss nicht unbedingt durch eine Elektrofachkraft erfolgen. Ob die Fachkompetenz eines Vorgesetzten genügt, muss jeder Betrieb für sich selbst entscheiden und festlegen, etwa im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen.
Teilnehmer der Sicherheitsunterweisung: Wer muss unterwiesen werden?
Wer unterwiesen werden muss, ist schnell gesagt: alle Mitarbeiter! Die Vorschriften lassen hier keine Ausnahmen zu.
Je nach Ausbildung und Erfahrung der zu Unterweisenden können der Umfang und die Intensität der Arbeitssicherheitsunterweisung unterschiedlich ausfallen. Es ist also erforderlich, sich gründlich über die einzelnen Teilnehmer einer Unterweisung zu informieren:
- Was haben sie gelernt?
- Welche Tätigkeiten haben sie ausgeübt?
- Wie lange sind sie schon an ihrem jetzigen Arbeitsplatz?
Sicherheitsunterweisung für neue Mitarbeiter
Gerade die letztgenannte Frage ist wichtig. Die Unfallstatistiken zeigen, dass in den ersten Jahren der Betriebszugehörigkeit das Unfallrisiko um ein Mehrfaches höher sein kann als das von schon länger Beschäftigten. Neulinge kennen die arbeitsplatzspezifischen Besonderheiten nicht. Sie müssen besonders intensiv auf ihre Tätigkeit vorbereitet und unterwiesen werden. Deshalb ist die Erstunterweisung für neue Mitarbeiter besonders wichtig.
Unterweisung im Arbeitsschutz besonders wichtig für Schüler und Azubis
Ein Auge müssen Sie außerdem generell auf junge Menschen haben. Denn je jünger, desto risikofreudiger – außerdem laufen Jugend und kurze Betriebszugehörigkeit oft Hand in Hand. Wenn Sie also Schülerpraktikanten beschäftigen, nehmen Sie sich viel Zeit für deren Unterweisung. Gleiches gilt auch bei der Unterweisung von Azubis.
Elektrotechnisches Personal braucht besondere Sicherheitsunterweisung
Beachten Sie drittens gesondert das elektrotechnische Personal bei Ihren Unterweisungen.
Elektrofachkräfte stellen den größten Anteil an den Unfallopfern bei Stromunfällen! An die Sicherheitsunterweisungen für Elektrofachkräfte oder elektrotechnisch unterwiesene Personen werden höhere Anforderungen gestellt als an die Unterweisungen für alle Mitarbeiter.
Ablauf: Wie läuft eine betriebliche Unterweisung im Arbeitsschutz ab?
Leider gibt es kein Patentrezept für den Ablauf einer erfolgreichen Unterweisung. Der Ablauf einer Sicherheitsunterweisung variiert mit
- dem Unterweisenden,
- den Teilnehmern und
- den eingesetzten Unterweisungsmethoden
– und damit mit den ganz konkreten Bedürfnissen Ihres Betriebs zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Welche Unterweisungsmethoden gibt es?
Der Erfolg einer Unterweisung steht oder fällt mit den Unterweisungsmethoden, über die Sie die Inhalte vermitteln.
Die folgenden Methoden sind bei der Unterweisung üblich:
- Lehrvortrag
- Lehrgespräch
- Diskussion
- Moderation
- Demonstration/Übung
- E-Learning
Mehr zu den jeweiligen Vor- und Nachteilen lesen Sie in unserem Beitrag zu den Unterweisungsmethoden.
Beispiele für den Ablauf einer Sicherheitsunterweisung
Wie sich eine Sicherheitsunterweisung in der Praxis gestaltet, ist ganz unterschiedlich. Hier einige Beispiele für den Ablauf einer Unterweisung:
- Bei einer Unterweisung zu Erster Hilfe kann der Verantwortliche seine Mitarbeiter um sich versammeln und kurz das richtige Verhalten nach einem Arbeitsunfall schildern. Anschließend üben die Mitarbeiter das Gehörte in einem Rollenspiel.
- Bei der Sicherheitsunterweisung auf der Baustelle mag sich stattdessen eher ein interaktives Lehrgespräch anbieten, bei dem Mitarbeiter über die Sicherheitsrisiken sprechen, über die sie im vergangenen Monat buchstäblich gestolpert sind, um dann Ideen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit austauschen.
- Das Anlegen von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) ist oft Teil einer Unterweisung. Wer PSA nur selten nutzt, für den kann das Anlegen der PSA immer wieder aufs Neue eine Herausforderung sein. Wichtig ist deshalb, dass Mitarbeiter regelmäßig das Anlegen der PSA üben. Etwas selbst zu erarbeiten, selbst auszuführen oder zu üben ist wesentlich wirkungsvoller als das bloße Zuhören oder Betrachten von Vortragsfolien.
Worauf Sie beim Ablauf der Unterweisung immer achten müssen
Allgemeingültige Aussagen zum Ablauf einer Unterweisung zu treffen ist schwer, einige Gesetzmäßigkeiten lassen sich dennoch festhalten:
- Lernziele benennen: Nennen Sie am Anfang immer das Lernziel und geben Sie einen kurzen Überblick über die Themen, die Sie ansprechen werden.
- Verschiedene Medien nutzen: Generell sollten Sie bei der betrieblichen Unterweisung die Inhalte über den Einsatz von Medien wie Folien, Bilder, Tafeln, Plakate, Filme etc. anschaulich und abwechslungsreich vermitteln. Die Unterweisung per PowerPoint-Präsentation ist gerade bei Vorträgen und Lehrgesprächen weit verbreitet und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Arbeitsschutzfilme oder vertonte Folien einzubinden.
- Interaktivität gewährleisten: Die Unterweisungsteilnehmer müssen ihre eigenen Fragen und „wunden“ Punkte einbringen können, z.B. in einer abschließenden Fragerunde.
Vorbereitung: Wie sollten Sie die Unterweisung im Arbeitsschutz vorbereiten?
Auf die Frage, wie Sie die Unterweisung richtig vorbereiten gibt es nicht die eine Antwort – je nach Lernziel, Methode und Ablauf sieht auch Ihre Vorbereitung immer anders aus. Wichtig für die Vorbereitung auf die Arbeitsschutzunterweisung ist, dass Sie sich in einem handfesten Konzept Gedanken gemacht haben über Thema, Lernziel, Inhalte, Teilnehmer usw.
Vorteile: Wie profitieren Unternehmen durch die betriebliche Unterweisung?
Wenn Mitarbeiter die Inhalte der Sicherheitsunterweisungen beherzigen, kann das für Unternehmen aus den folgenden Gründen nur positiv sein:
- Die Arbeitssicherheit erhöht sich.
- Arbeitsunterbrechungen werden weniger.
- Weniger Mitarbeiter fallen infolge Krankheit oder Verletzung aus.
- Die Arbeitsbelastung für einzelne Mitarbeiter reduziert sich.
- Die Mitarbeiter sind produktiver und zufriedener.
- Das Unternehmen hat auch wirtschaftliche Vorteile, da ungeplante Kapazitätsengpässe seltener vorkommen.
- Nicht nur, dass Mitarbeiter seltener ausfallen – sie gehen auch sorgsamer mit Maschinen und Anlagen um und der Betriebsablauf wird nicht gestört.
Rechtliche Grundlagen: Was regelt das Gesetz bei Sicherheitsunterweisungen?
In zahlreichen Gesetzen, Verordnungen und Unfallverhütungsvorschriften wird die Durchführung von Unterweisungen im Arbeitsschutz verbindlich gefordert.
Gesetzliche Grundlage für die Unterweisung im Arbeitsschutz
Folgende Vorschriften liegen der Arbeitsschutzunterweisung zugrunde:
- Arbeitsschutzgesetz (§§ 12 und 15)
- Betriebsverfassungsgesetz (§ 81)
- Jugendarbeitsschutzgesetz (§ 29)
- Betriebssicherheitsverordnung (§ 12)
- Gefahrstoffverordnung (§ 14)
Die generelle Verpflichtung zur Unterweisung für den Arbeitgeber in § 12 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz lautet:
„Der Arbeitgeber hat die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen.“
Sicherheitsunterweisung gemäß Unfallverhütungsvorschrift (UVV-Unterweisung)
Nicht nur der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen zur Unterweisung im Arbeitsschutz, sondern auch die Berufsgenossenschaften mittels der jeweiligen Unfallverhütungsvorschrift (UVV-Unterweisung).
In der Unfallverhütungsvorschrift „Grundsätze der Prävention“ (DGUV Vorschrift 1) wird in § 4 Abs. 1 zunächst auf das Arbeitsschutzgesetz verwiesen und die wesentlichen Pflichten zur Unterweisung werden genannt:
„Der Unternehmer hat die Versicherten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, insbesondere über die mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdungen und die Maßnahmen zu ihrer Verhütung, […] zu unterweisen; die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden.“
In den meisten der bestehenden Unfallverhütungsvorschriften finden sich Vorgaben zur Mitarbeiterunterweisung, die fach- und branchenspezifisch konkretisiert sind. Ausnahmen sind nur im Einzelfall und nur nach schriftlicher Genehmigung durch den Unfallversicherungsträger in Abstimmung mit dem Gewerbeaufsichtsamt zulässig.
Wie oft muss unterwiesen werden?
Bei der Frage nach der Häufigkeit, mit der Sie im Arbeitsschutz Unterweisungen durchführen müssen, sollten Sie unterscheiden zwischen
- konkreten Anlässen für die Sicherheitsunterweisung
- und regelmäßigen Unterweisungsterminen, die ohnehin einen festen Platz in Ihrem Jahresplan haben sollten.
Anlass für die Unterweisung im Arbeitsschutz
Sie müssen alle Mitarbeiter unterweisen:
- bei der Einstellung vor Arbeitsbeginn
- bei Versetzungen an einen anderen Arbeitsplatz
- vor jeder neuen Tätigkeit
- anlassbezogen, z.B. nach einem Unfall
- beim Erkennen einer unsicheren Situation
Auch Veränderungen beim Arbeitsschutz selbst können Anlass für die betriebliche Unterweisung sein:
- neue Erkenntnisse nach der Überarbeitung der Gefährdungsbeurteilung
- neue oder geänderte Vorschriften und Regeln
- Ergebnisse aus Betriebsbegehungen und Unfalluntersuchungen
Regelmäßige Abstände bei der Unterweisung im Arbeitsschutz wichtig
Sind die Beschäftigten unterwiesen worden und haben die neue oder geänderte Tätigkeit aufgenommen, sollen die Arbeitssicherheitsunterweisungen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, mindestens jährlich.
Mindestens. Wie oft sind solche Wiederholungen aber tatsächlich nötig? Die Tätigkeit der Beschäftigten lässt sich beobachten.
- Ist alles in Ordnung, genügt die jährliche Wiederholung;
- Schleichen sich sicherheitswidrige Verhaltensweisen ein, müssen Sie die Unterweisung öfter wiederholen.
Qualifikation der Mitarbeiter
Eine wesentliche Rolle bei der Festlegung der Abstände von Sicherheitsunterweisungen spielt die Qualifikation der Beschäftigten:
- Haben Sie es mit gut ausgebildeten Fachkräften zu tun oder mit rasch angelernten Hilfskräften?
- Wie ist die charakterliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten einzuschätzen?
Die Beantwortung solcher Fragen gehört zu den Führungsaufgaben der Vorgesetzten, die Sicherheitsfachkraft kann hier höchstens aufgrund persönlicher Erfahrungen beraten.
Wie müssen Sie die Unterweisung im Arbeitsschutz dokumentieren?
Jede Sicherheitsunterweisung müssen Sie dokumentieren. Diese Dokumentation muss mindestens enthalten:
- Name und Stellung des Unterweisenden
- Name und Unterschrift der Unterwiesenen
- Thema der Unterweisung
- Datum und Uhrzeit (Beginn und Ende) der Arbeitsschutzunterweisung
Sie müssen die Dokumentation der Unterweisungen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bei Unfällen oder Berufskrankheiten verbessert der Nachweis durchgeführter Arbeitsschutzunterweisungen die Rechtssicherheit. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsschutzdokumentation.
Themen der Sicherheitsunterweisung: Was muss unterwiesen werden?
Grundsätzlich wichtige Themen bei der Unterweisung im Arbeitsschutz sind immer:
- die Gefahren, denen die Beschäftigten bei ihrer betrieblichen Tätigkeit ausgesetzt sind
- die Maßnahmen zur Abwendung dieser Gefahren
Daraus ergibt sich, dass sich alle Inhalte der betrieblichen Unterweisung aus der Gefährdungsbeurteilung speisen. Die Gefährdungsbeurteilung listet alle Gefahren und Schutzmaßnahmen für die konkrete Arbeits- und Tätigkeitssituation der Beschäftigten auf.
Sie wird zusammengefasst in der Betriebsanweisung, die Beschäftigte kurz und in schriftlicher Form über Gefährdungen und Schutzmaßnahmen an ihrem Arbeitsplatz informiert. Ein guter Weg ist es daher, die Betriebsanweisung zur Grundlage einer Sicherheitsunterweisung zu machen.
Sicherheitsmaßnahmen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Tätigkeit stehen
Zunächst sind die Sicherheitsmaßnahmen zu unterweisen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Tätigkeit des Beschäftigten stehen, z.B.:
- Staplerunterweisung
- Unterweisung Leitern und Tritte
- Unterweisung im Heben und Tragen
- Unterweisung Bildschirmarbeitsplatz
Allgemeine Themen in der Unterweisung Arbeitsschutz
Auch allgemeine Themen können bei Bedarf Inhalt einer Sicherheitsunterweisung sein – vor allem, wenn hier Defizite erkannt werden. Dazu zählen z.B.:
- Verhalten bei Unfällen oder Bränden und bei der Selbstrettung im Gefahrenfall
- Alkohol am Arbeitsplatz
- Hygiene- und Infektionsschutz, z.B. im Rahmen einer Unterweisung zu Corona
- Arbeitsschutz im Homeoffice
- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Verkehrssicherheit
Was passiert bei einem Verstoß gegen die Pflicht zur Sicherheitsunterweisung?
Versäumt es die Führungskraft, ihre Mitarbeiter zu unterweisen, verstößt sie gegen ihre Fürsorgepflicht. Neben eventuellen strafrechtlichen Konsequenzen kann das auch zivilrechtliche Forderungen nach sich ziehen. Kostenträger dürfen im Krankheitsfall verlangen, dass sich die Führungskraft an den Kosten beteiligt und – wurde ein Arbeitnehmer verletzt – können er Schadensersatzforderungen geltend machen.
Rechtssicherheit haben Führungskräfte hier übrigens nur, wenn sie ihre Arbeitsschutzunterweisung entsprechend dokumentieren.
Vorlagen und Muster für die betriebliche Unterweisung im Arbeitsschutz
Vorlagen für die Unterweisung der Mitarbeiter können folgende hilfreiche Anreize liefern.
- Zeitersparnis:
- Vorlagen bieten eine fertige Struktur und Inhalte, die nur noch angepasst werden müssen.
- Keine aufwendige Erstellung von Unterweisungs-Grundgerüsten nötig.
- Strukturierte Durchführung:
- Sie helfen, den Ablauf der Unterweisung klar und verständlich zu gestalten.
- Anschaulichkeit:
- Oft enthalten Vorlagen ansprechende Layouts mit Bildern und Infografiken.
Unterweisungsvorlagen in PowerPoint oder PDF können also eine wertvolle Hilfe sein. Vorlagen müssen Sie aber immer an die spezifischen Bedürfnisse und Gefahren des Betriebs anpassen. Aber sie lassen sich oft mit erheblich weniger Zeitaufwand an die individuellen Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassen, als wenn Sie eine betriebliche Unterweisung von Grund auf neu aufsetzen.
WEKA bietet Ihnen einige kostenlose Vorlagen für Arbeitssicherheitsunterweisungen als Muster an:
Software hilft bei der Unterweisung im Arbeitsschutz
Zahlreiche Vorlagen für die Sicherheitsunterweisung finden Sie auch in der WEKA-Software Arbeitsschutz 360 plus – je nach Wunsch zu den Schwerpunkten Arbeitsschutz, Brandschutz oder Gefahrstoffe. Die fertigen PowerPoint-Präsentationen sind modular aufgebaut und schnell an Ihre individuellen Gegebenheiten anpassbar. Die dahinterliegenden Funktionen erleichtern Ihnen außerdem die Verwaltung und Organisation Ihrer Unterweisungen, z.B. über automatische Teilnahmeerinnerungen oder das Dokumentationsarchiv.
Online-Unterweisungen im Arbeitsschutz
Online-Unterweisungen mittels elektronischer Hilfsmittel oder Medien eröffnen Unternehmen neue Möglichkeiten. Über digitale Lernplattformen (Lernmanagementsysteme) lassen sich unterschiedlichste Medien einbinden, Themen flexibel einzelnen Mitarbeitern zuweisen und die Dokumentation automatisieren. Mitarbeiter können die einzelnen Inhalte bearbeiten, wenn es ihre Zeit zulässt. Online-Unterweisungen im Arbeitsschutz können den Verwaltungsaufwand für Unternehmen so drastisch reduzieren.
Ist Unterweisen durch E-Learning erlaubt?.
Mitarbeiter dürfen sich nicht mit den Gefährdungen und Schutzmaßnahmen, auf die im E-Learning eingegangen wird, allein gelassen fühlen. Sie müssen z.B. die Möglichkeit haben, ihren Vorgesetzten Fragen zu stellen. Daher sollte jeder elektronischen Arbeitsschutzunterweisung ein persönliches Gespräch folgen.
Die DGUV Regel 100-001 „Grundsätze der Prävention“ führt zur elektronischen Sicherheitsunterweisung aus:
Grundsätzlich sind persönliche Unterweisungen durchzuführen; als Hilfsmittel sind elektronische Medien einsetzbar. Bei Unterweisungen mit Hilfe elektronischer Medien ist allerdings darauf zu achten, dass
• diese Unterweisungsinhalte arbeitsplatzspezifisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden,
• eine Verständnisprüfung stattfindet und ein Gespräch zwischen Versicherten und Unterweisenden jederzeit möglich ist.
Eine Grenze zwischen den Inhalten der mündlichen und elektronischen Unterweisung legt die DGUV nicht fest. Dies bleibt jedem Arbeitgeber eigenverantwortlich überlassen.
Fazit: Sicherheitsunterweisung als wesentlicher Bestandteil des Arbeitsschutzes
Die Unterweisung im Arbeitsschutz ist eine Unternehmerpflicht und gesetzlich vorgeschrieben – ansonsten drohen Sanktionen vom Bußgeld bis hin zur Gefängnisstrafe. Aber auch fernab der gesetzlichen Pflichten sind Sicherheitsunterweisungen sinnvoll.
Arbeitsschutzunterweisungen schaffen Vertrauen bei den Mitarbeitern und sichern den Unternehmenserfolg. Ausfälle von Mitarbeitern durch Arbeitsunfälle kosten den Unternehmer Geld und können die Lieferfähigkeit eines Unternehmens einschränken.
Bei der betrieblichen Unterweisung sollten Sie Mitarbeiter immer aktiv einbeziehen, wobei eine multimediale Unterstützung zeitgemäß ist. Das bedeutet auch, dass Sie die Sicherheitsunterweisung sorgfältig vorbereiten müssen. Hier hilft Ihnen z.B. unsere Checkliste „Unterweisung richtig vorbereiten“ weiter. Informieren Sie sich auch über die verschiedenen Unterweisungsmethoden.
Checkliste Unterweisung vorbereiten
Mithilfe dieser Checkliste prüfen Sie, ob Sie an wichtige organisatorische Schritte im Umfeld einer Unterweisung ...
Herunterladen
