19.01.2022

Unterweisungssoftware: So klappt die Unterweisung garantiert!

Damit Ihre Kollegen gesund bleiben, stecken Sie viel Mühe und Zeit in die Sicherheitsunterweisungen. Unterweisungssoftware reduziert Ihren Zeitaufwand hier deutlich. Sie erleichtert die Organisation und Dokumentation der Unterweisungen. Lesen Sie hier am Beispiel der WEKA-Software Unterweisen plus, wie Software Ihre Sicherheitsunterweisung spürbar effizienter macht.

Kurz vorgestellt: Die Unterweisungssoftware Unterweisen plus

Die Unterweisungssoftware Unterweisen plus von WEKA MEDIA erleichtert die schwierige Koordination von Terminen, Zeiten, Räumen und Unterweisungsinhalten mit vielen praktischen Funktionen. Die Software ermöglicht es, die Sicherheitsunterweisung zu organisieren, Teilnehmer einzuladen, Termine sowie Dokumentationen zu verwalten und liefert fertige PowerPoint-Präsentationen gleich mit.

Ihre drei größten Vorteile mit der Unterweisungssoftware Unterweisen plus

Unterweisungen effizienter organisieren

Unterweisungsinhalte müheloser erstellen

Mit wenigen Klicks zu wichtigen Nachweisen

Sie organisieren Ihre Unterweisungstermine komplett aus der Unterweisungssoftware heraus. Zu- oder Absagen zur Sicherheitsunterweisung hält die Software automatisch fest. Ebenso einfach versenden Sie Erinnerungen oder Ersatztermine.

So haben Sie immer den Überblick und Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Sie greifen in der Unterweisungssoftware auf eine umfangreiche Datenbank mit PowerPoint-Präsentationen für Ihre Unterweisungen zurück, die Sie nach Belieben ergänzen oder verändern können. Auch Videos oder Onlineinhalte können Sie in diese Datenbank hinzufügen.

So haben Sie Ihre Unterweisungsinhalte schneller parat!

Die Unterweisungshistorie pro Mitarbeiter haben Sie in der Software in Sekundenschnelle parat – ebenso die automatisch generierten Teilnehmerzertifikate. Sie können außerdem auf einen Blick sehen, wo noch Unterweisungsbedarf besteht.

So kommen Sie Ihrer rechtlichen Pflicht einfach und nachweisbar nach.

Video: So einfach geht Unterweisen mit der WEKA- Unterweisungssoftware

Schauen Sie doch gleich mal ins Video für einen guten ersten Einblick über Funktionen und Vorteile unserer Software für Ihre Sicherheitsunterweisung:

Welche Funktionen bietet die Unterweisungssoftware Unterweisen plus?

Wir von WEKA haben unsere jahrzehntelange Erfahrung im Arbeitsschutz dazu genutzt, um für Sie eine einfache und intuitive Unterweisungssoftware mit zahlreichen PowerPoint-Vorlagen zu schaffen. Welche Funktionen Unterweisen plus bietet, stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

1. Mitarbeiter managen

Sie importieren Ihre Mitarbeiter einfach und schnell über einen CSV-Import, teilen Mitarbeiter in Gruppen ein und ordnen Kurse mit einem einzigen Klick verschiedenen Mitarbeiter(gruppen) zu.

2. Unterweisungen organisieren

Unterweisungstermin und -thema legen Sie direkt in der Software fest und fügen Teilnehmer hinzu. Aus der Unterweisungssoftware heraus verschicken Sie auch Einladungen und Termin-Erinnerungen mit wenigen Mausklicks direkt ins E-Mailpostfach der Teilnehmer. Ersatztermine haben Sie ebenso schnell versandt.

Zu- oder Absagen vermerkt die Software automatisch bei der betroffenen Person.

Die Software weist Sie zudem auf alle anstehenden Unterweisungen hin und synchronisiert Termine mit Outlook. So haben Sie immer den Überblick über noch offene oder bereits erledigte Unterweisungen oder über die Teilnehmer(kreise), um die Sie sich noch kümmern müssen.

Sie finden in der Software außerdem auch Empfehlungen für Erst- und Wiederholungsunterweisungen.

Systematische Anlage einer einzelnen Sicherheitsunterweisung in der Software.
Systematische Anlage von Sicherheitsunterweisungen in der Software.

3. Vorlagendatenbank für jede Zielgruppe und jede Branche

Auch bei der Durchführung der Unterweisungen sparen Sie mit der Software Unterweisen plus eine Menge Zeit, da Sie eine Datenbank mit über 160 fertigen PowerPoint-Kurse unterstützt. So stellen Sie aus Grundlagenmodulen und vertiefenden Modulen die jeweils individuell für Ihre Zielgruppe passenden Unterweisungen selbst zusammen.

Alle Unterweisungen entsprechen der aktuellen Rechtsprechung und werden von Fachexperten erstellt und geprüft.

Die Unterweisungen sind didaktisch aufbereitet und immer aktuell – und das in bis zu neun Fremdsprachen. Natürlich können Sie jeden Kurs auch mit den gängigen Office-Programmen bearbeiten und die Bibliothek um eigene PowerPoint-Präsentationen erweitern.

Die Software bietet viele eine fertige Unterweisung auf PowerPoint-Basis zu (wahrscheinlich) jedem sicherheitsrelevanten Thema an.
Die Software bietet viele eine fertige Unterweisung auf PowerPoint-Basis zu (wahrscheinlich) jedem sicherheitsrelevanten Thema an.

Auch Videos oder Webseiten können Sie in der Unterweisungsbibliothek von Unterweisen plus problemlos hinzufügen. Ob Präsenz oder elektronisch – WIE Sie unterweisen, können Sie also ganz frei wählen.

4. Nachweise mit wenigen Klicks parat

Jede Unterweisung bleibt in der Software rechtssicher und zentral dokumentiert: Über die Unterweisungshistorie zu jedem Mitarbeiter managen Sie Zertifikate und Teilnehmerlisten. Wichtige Nachweise haben Sie in einem einheitlichen Format und mit einem Klick über Unterweisen plus parat.

Ausdrucke wie z.B. die automatisch generierte Teilnahmebestätigung können Sie nach Ihren Anforderungen formatieren. Die Druckvorlage ist auf Word-Basis und kann in gewohnter Weise bearbeitet werden. Alle Ausdrucke werden nach dieser Formatierung ausgegeben.

Wichtige Nachweise und Unterweisungshistorie haben Sie mit der Unterweisungssoftware von WEKA auf einen Blick parat.
Wichtige Nachweise und Unterweisungshistorie haben Sie mit der Unterweisungssoftware von WEKA auf einen Blick parat.

FAQ: häufige Fragen zu unserer Unterweisungssoftware

Für wen ist die Unterweisungssoftware von WEKA geeignet?

Unsere Software eignet sich für jeden Betrieb, der sich die Organisation, Dokumentation und Durchführung der Sicherheitsunterweisung erleichtern möchte. Aber natürlich gilt auch hier: Je mehr Mitarbeiter ein Betrieb hat, desto schwieriger wird eine effiziente Organisation und stringente Nachweisführung bei der Sicherheitsunterweisung.

Ab welcher Mitarbeiterzahl die Sicherheitsunterweisungen dann „zu viel“ Zeit kosten und sich eine Software zur Unterstützung der Unterweisung „lohnt“, muss jeder Betrieb für sich selbst entscheiden. Beachten Sie auch, dass es unterschiedliche Versionen unserer Software für Unterweisungen gibt, mit denen unterschiedlich große Unternehmen glücklich werden.

Verstehe ich die Bedienung im WEKA-Programm zur Unterweisung?

Der Einstieg und die Bedienung Ihres (vielleicht) neuen Programms für die Sicherheitsunterweisung sind denkbar einfach. Die Oberfläche ist an Microsoft Office angelehnt ‒ so finden Sie sich schnell zurecht.  Die Vorlagen lassen sich außerdem mit den gängigen Office-Programmen öffnen und bearbeiten. Sie brauchen also keine speziellen IT-Kenntnisse oder Programme.

Was ist der Unterschied zu kostenlosen Vorlagen für die Sicherheitsunterweisung?

Im Gegensatz zu kostenlosen, frei im Internet verfügbaren Vorlagen für die Sicherheitsunterweisungen erhalten Sie mit der Unterweisungssoftware Arbeitsschutz Unterweisen plus die Garantie, dass alle Vorlagen regelmäßig von Fachexperten geprüft und aktualisiert werden. Die Datenbank wird außerdem um aktuelle Themen wie etwa rund um die Corona-Pandemie erweitert. Außerdem finden Sie in der Software zahlreiche zusätzliche Funktionen, mit denen sie Ihre Sicherheitsunterweisungen einfacher macht, und Sie können bei Problemen auf unseren freundlichen, zuverlässigen Kundenservice zurückgreifen. 

Kann ich die Vorlagen für die Unterweisungen in der Software anpassen?

Die Unterweisungen sind in PowerPoint erstellt und haben keinen Schreibschutz. Passen Sie sie deshalb ganz einfach an Ihre betrieblichen Bedürfnisse an, etwa indem Sie Text hinzufügen oder betriebsspezifische Bilder ergänzen.

Kann ich eigene Dokumente in die Unterweisungssoftware  integrieren?

Ja. Sie können Dokumente in Word, PowerPoint etc. ganz einfach in das Programm importieren.

Ich betreue mehrere Betriebe. Kann ich das in der Unterweisungssoftware abbilden?

Ja, Sie können, je nach Ihrer Softwareversion, ab 5 Mandanten individuell nach Ihren Anforderungen anlegen und verwalten. Mandanten können Abteilungen, Standorte, Filialen und Betriebe innerhalb der Unternehmensstruktur oder ganze (externe) Unternehmen sein.

Fazit zur Unterweisungssoftware Unterweisen plus

Mit Unterweisungssoftware wie etwa Unterweisen plus von WEKA MEDIA gehören das umständliche Navigieren durch Ordnerablagen oder das Zusammensuchen von Terminen, Zu- oder Absagen der Vergangenheit an. Mit einer zentralen Software steuern Sie alle großen und kleinen Teilaufgaben rund um Unterweisungen und greifen für die Durchführung auf Vorlagen zurück. Die so wichtigen Unterweisungsnachweise haben Sie außerdem in einem einheitlichen Format mit wenigen Klicks parat.

Laden Sie sich die Software für die Sicherheitsunterweisung herunter

Probieren Sie selbst aus, wie einfach Ihre Unterweisungen mit der Software von WEKA werden. Testen Sie Unterweisen plus jetzt als Download-Version 14 Tage kostenfrei! Sie können innerhalb der 14 Tage den Test jederzeit beenden.

Oder kontaktieren Sie uns: 08233 – 23 4444, beratung@weka.de

Hier finden Sie wichtige Infos und Hinweise rund um die Sicherheitsunterweisung:

Autor*in: WEKA Redaktion