Betriebsanweisung-Vorlage: Jetzt Muster kostenlos sichern
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für die Betriebsanweisung richtig anwenden – und laden sich anschließend die passende Muster-Betriebsanweisung kostenlos herunter.
Zuletzt aktualisiert am: 21. Mai 2025
Was ist eine Muster-Betriebsanweisung?
Ein Muster für die Betriebsanweisung listet gängige Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Erste-Hilfe-Maßnahmen und Verhaltensweisen für eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmtes Arbeitsmittel – kompakt und lesefreundlich auf maximal zwei Seiten. So dient sie Ihnen als Vorlage für Ihre eigene Betriebsanweisung, die Sie dann „nur“ noch an die Gegebenheiten in Ihrem Betrieb anpassen müssen. Betriebsanweisungen unterstützen Sie dabei, Krankheiten und Unfällen am Arbeitsplatz entgegenzuwirken.
Um Ihnen die Erstellung Ihrer Betriebsanweisung zu erleichtern, finden Sie hier Vorlagen kostenlos zum Download. Ob Maschinen, Gefahrstoffe oder PSA – unsere praxisnahen Muster unterstützen Sie.
Vorlage für die Betriebsanweisung: Vorteile
Das Erstellen einer Betriebsanweisung kostet Sie ohne Vorlage viel Zeit und Mühe. Sie müssen etwa für Gefahrstoff-Betriebsanweisungen z.B. in Sicherheitsdatenblättern und in der Gefährdungsbeurteilung recherchieren und die darin enthaltenen Informationen übertragen sowie lesefreundlich aufbereiten.
Eine Betriebsanweisung mithilfe einer Vorlage zu erstellen, geht einfacher von der Hand. Die Vorlagen dienen als nützliche Orientierungshilfe: Sie geben Impulse, zeigen auf, welcher Struktur eine Betriebsanweisung folgen könnte und welche Inhalte wichtig sind. Außerdem enthalten sie bereits aktuelle Piktogramme aus dem Arbeitsschutz, die dem Leser die Aufnahme von Informationen erleichtern.
Heruntergeladene Vorlagen für die Betriebsanweisung müssen Sie allerdings immer an die Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen und individuell ausgestalten.
Muster für die Betriebsanweisung helfen bei der Erfüllung dieser rechtlichen Pflichten
Die Grundlagen für Betriebsanweisungen finden Sie u.a. in diesen Rechtstexten:
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
Aufbau der Muster-Betriebsanweisung
Die folgende Aufzählung enthält stichpunktartig die Angaben, die jede Vorlage für eine Betriebsanweisung beinhalten sollte:
- Firma und Arbeitsplatz
- Anwendungsbereich und ggf. Gefahrstoffbezeichnung
- Gefahren für Mensch und Umwelt
- Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
- Verhalten bei Störungen
- Verhalten bei Unfällen oder im Gefahrfall und Erste-Hilfe-Maßnahmen
- Instandhaltung
- Entsorgung
Betriebsanweisungen: Vorlagen kostenlos herunterladen
Im Folgenden stellen wir Ihnen typische Anwendungsbereiche mit jeweils einem konkreten Beispiel für eine Betriebsanweisung vor. Diese können Sie direkt herunterladen und an Ihren Betrieb anpassen. Sie finden hier für zwei der drei Arten von Betriebsanweisungen Vorlagen im PDF- bzw. Word-Format:
- Vorlage für die Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Anweisungen für Arbeiten mit Gefahrstoffen
- Vorlage für die Betriebsanweisung Maschinen und Arbeitsmittel: Anweisungen für komplizierte und/oder gefährliche Maschinen und Anlagen sowie PSA
Für die dritte Art von Betriebsanweisungen, die Betriebsanweisung für Biostoffe, bieten wir keine kostenlosen Muster zum Download an.
Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Vorlagen zum Download
Die Betriebsanweisungen für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen sollten klare Informationen über den Umgang, die Lagerung und die Entsorgung von Gefahrstoffen enthalten. Gefahrstoffe können schon beim Einatmen, bei Hautkontakt oder beim Verschlucken die Gesundheit ernsthaft gefährden. Auch in die Umwelt dürfen Gefahrstoffe nicht so ohne Weiteres gelangen. Schutzmaßnahmen reichen von individueller PSA bis hin zu ausgearbeiteten Notfallplänen bei Unfällen im Gefahrstofflager.
WEKA Media bietet zur Betriebsanweisung Gefahrstoffe folgende Vorlage im Word-Format an:
Für die Gefahrstoffe Ethanol und Akkusäure finden Sie diese Muster Betriebsanweisungen Vorlagen als PDF zum kostenlosen Download.
Betriebsanweisung für Maschinen: Vorlagen zum Download
So unterschiedlich die Maschinen sind, so individuell sind auch die Gefährdungen und Schutzmaßnahmen. Für alle Maschinen gilt aber – und das muss sich in den Betriebsanweisungen für Maschinen wiederfinden:
- Vor dem Start der Maschine alle Sicherheitseinrichtungen prüfen.
- Maschinen regelmäßig gemäß den Herstellerangaben warten.
- Bei Störungen oder Unfällen die Maschine sofort ausschalten.
Für die Betriebsanweisung Maschinen geben diese Vorlagen Ihnen einen Eindruck von möglichen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen – vielleicht sogar explizit für eine der Maschinen, die Sie benötigen?
Betriebsanweisung PSA: Muster zum Download
Persönliche Schutzausrüstung (PSA) wird zur Verfügung gestellt, wenn Unfallverhütungsvorschriften und staatliche Vorschriften, hygienische Gründe, gesundheitliche Gefahren oder Witterungseinflüsse es erfordern. Die Betriebsanweisung zur PSA informiert Beschäftigte über die korrekte Auswahl, Nutzung und Pflege der PSA. Das könnte beispielsweise so aussehen wie in dieser Word-Vorlage für eine Betriebsanweisung für PSA.
So nutzen Sie unsere Muster zur Betriebsanweisung richtig
Unsere Muster für Betriebsanweisungen dienen Ihnen als Orientierung und enthalten beispielhafte Gefährdungen sowie Schutzmaßnahmen. Bitte passen Sie jede Vorlage an die konkreten Gegebenheiten in Ihrem Betrieb an – z.B. an spezifische Arbeitsmittel, Tätigkeiten oder Arbeitsabläufe. Achten Sie darauf, dass Sie die Betriebsanweisung nah am Arbeitsmittel anbringen, auf das sie sich bezieht. Ob Sie die Betriebsanweisung ausdrucken oder per Tablet anbringen, bleibt Ihnen überlassen. Änderungen oder Aktualisierungen sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch das Datum der letzten Überprüfung sollten Sie vermerken.
Häufige Fragen zu unseren Muster-Betriebsanweisungen
Brauche ich eine spezielle Software, um die Muster-Betriebsanweisungen zu nutzen?
Nein. Die Vorlagen für die Betriebsanweisungen stehen als PDF oder Word-Datei zur Verfügung und lassen sich mit gängiger Bürosoftware problemlos öffnen, bearbeiten und speichern. Wenn Sie noch mehr Zeit bei der Erstellung der Betriebsanweisung sparen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Software „Arbeitsschutz 360 plus“. Damit digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Gefährdungsbeurteilung und profitieren von hunderten branchenspezifischen Vorlagen.
Was sollte in einer Muster-Betriebsanweisung enthalten sein?
Jede Betriebsanweisung basiert auf der entsprechenden Gefährdungsbeurteilung. Sie muss deshalb zentrale Gefährdungen sowie Schutzmaßnahmen nennen. Auch eine Vorlage für die Betriebsanweisung enthält also folgende Angaben:
- Informationen über einen bestimmten Arbeitsplatz oder über den richtigen Umgang mit einem Arbeitsmittel bzw. einem Stoff (biologische Arbeitsstoffe, Gefahrstoffe) oder einer persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
- angemessene Verhaltensregeln und Maßnahmen, die Beschäftigte zu ihrem eigenen Schutz und zum Schutz der anderen Beschäftigten am Arbeitsplatz durchzuführen haben
- Maßnahmen, die von den Beschäftigten bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen durchzuführen sind
Wichtig: Die Betriebsanweisung muss sich auf den jeweiligen Arbeitsbereich beziehen. Deshalb ist es auch so wichtig, dass Sie Muster-Betriebsanweisungen nicht 1 : 1 übernehmen, sondern an Ihre Arbeitsplätze anpassen.
Für wen sind die Muster-Betriebsanweisungen sinnvoll?
Grundsätzlich gilt die Verpflichtung zur Betriebsanweisung für alle Unternehmen – unabhängig von der Betriebsgröße oder Branche. Unsere Vorlagen sind also grundsätzlich für jeden sinnvoll, der Betriebsanweisungen erstellen soll. Wichtig ist, dass sachkundige Personen in die Anpassung der Muster-Betriebsanweisung an den eigenen Betrieb miteinbezogen werden.
Lesen Sie hinter dem Link mehr zu der Frage, wer Betriebsanweisungen erstellen darf.
Darf ich die Muster anpassen?
Ja, Sie sollen die Muster für die Betriebsanweisung sogar anpassen. Die Vorlagen stellen eine Orientierung dar und müssen vor der Nutzung an die tatsächlichen Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Nur so erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
Weitere Hilfen von WEKA
- Informieren Sie sich direkt über die beliebte Software Arbeitsschutz 360 plus mit über 2.200 fertigen Vorlagen für Betriebsanweisungen.
- Auch für Gefährdungsbeurteilungen bieten wir Muster an. Eine Übersicht finden Sie in unserem Beitrag: Gefährdungsbeurteilung: Muster helfen bei der Erstellung
