Die Wirtschafts-Identifikationsnummer: Was Unternehmen wissen müssen

Seit November 2024 wird die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) schrittweise eingeführt. Sie soll Unternehmen und wirtschaftlich tätige Personen bundesweit eindeutig identifizieren und Verwaltungsverfahren vereinfachen.

Zuletzt aktualisiert am: 12. Juni 2026

Wer erhält eine Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die Vergabe erfolgt automatisch durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Ein gesonderter Antrag ist nicht erforderlich.

Die W-IdNr. wird grundsätzlich an alle wirtschaftlich Tätigen vergeben. Dazu gehören insbesondere:

Kapitalgesellschaften wie GmbH oder AG
Personengesellschaften wie OHG, KG oder GbR
eingetragene Vereine, Genossenschaften und Stiftungen
gewerblich oder freiberuflich tätige natürliche Personen
land- und forstwirtschaftliche Betriebe

Reine private Vermögensverwaltung kann dagegen im Einzelfall nicht als wirtschaftliche Tätigkeit eingeordnet werden.

Wie erfolgt die Vergabe?

Die Einführung erfolgt stufenweise seit November 2024 und wird voraussichtlich bis Ende 2027 andauern.

Unternehmen mit bereits bestehender Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) erhalten grundsätzlich keine gesonderte neue Nummernfolge. Die W-IdNr. entspricht in diesen Fällen regelmäßig der bestehenden USt-IdNr. ergänzt um das jeweilige Unterscheidungsmerkmal. Unternehmen ohne USt-IdNr. erhalten ihre W-IdNr. regelmäßig elektronisch über das ELSTER-Postfach.

Wichtig: Ein gesonderter Antrag auf Zuteilung ist nicht erforderlich.

Aufbau der Wirtschafts-Identifikationsnummer

Die W-IdNr. orientiert sich im Aufbau an der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Beispiel: DE123456789-00001

Zusätzlich zur eigentlichen Nummer wird ein sogenanntes Unterscheidungsmerkmal vergeben. Dadurch können verschiedene wirtschaftliche Tätigkeiten eindeutig zugeordnet werden.

Weitere Unterscheidungsmerkmale für zusätzliche wirtschaftliche Tätigkeiten sind nach aktuellem Stand frühestens ab 2026 vorgesehen.

Wofür wird die W-IdNr. verwendet?

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer dient vor allem der Kommunikation mit Finanzbehörden und anderen staatlichen Stellen.

Künftig soll sie unter anderem verwendet werden für:

steuerliche Verwaltungsverfahren
digitale Behördenkommunikation
Unternehmensregister und Verwaltungsdatenbanken
bestimmte elektronische Geschäftsprozesse

Langfristig soll die W-IdNr. Verwaltungsabläufe vereinfachen und die Digitalisierung steuerlicher Verfahren unterstützen.

Welche Nummern bleiben weiterhin bestehen?

Die Einführung der W-IdNr. ersetzt derzeit weder:

die persönliche Steuer-Identifikationsnummer
die klassische Steuernummer
die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Steuererklärungen werden weiterhin grundsätzlich unter der bisherigen Steuernummer eingereicht.

Auch die Angabe der W-IdNr. in elektronischen Steuerformularen bleibt derzeit noch freiwillig. Nach aktueller Planung gilt dies mindestens bis Ende 2026.

Wichtige Hinweise für die Praxis

Unternehmen sollten prüfen:

ob bereits eine Mitteilung zur W-IdNr. Vorliegt
ob das ELSTER-Postfach aktuell erreichbar ist
welche Nummer künftig im Geschäftsverkehr verwendet werden muss
ob Anpassungen bei Impressum, Rechnungen oder Stammdaten erforderlich werden

Gerade bei mehreren Betrieben oder wirtschaftlichen Tätigkeiten kann die Zuordnung künftig an Bedeutung gewinnen.

Fazit

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wird seit Ende 2024 schrittweise eingeführt und soll die eindeutige Identifikation wirtschaftlich tätiger Personen und Unternehmen erleichtern.

Für Unternehmen wichtig ist vor allem: