20.11.2017

Umweltmanagementbeauftragter: Aufgaben, Bestellung und Qualifizierung

Betriebe, die sich freiwillig nach dem Eco Management and Audit Scheme (EMAS, auch EU-Öko-Audit genannt) oder nach der internationalen Umweltmanagementnorm ISO 14001 zertifizieren lassen, bestellen in der Regel einen Umweltmanagementbeauftragten. Doch welche Aufgaben hat dieser? Welche Qualifikationen sollte er haben und wie wird er bestellt?

Umweltmanagementbeauftragter Aufgaben

In der ISO 14001:2015 wird anders als in der Vorgänger-Norm von 2009 der Umweltmanagementbeauftragte (UMB) im Unternehmen nicht mehr ausdrücklich gefordert. In der Praxis bleibt es aber vielerorts dabei, dass die Unternehmensleitung, die direkter Adressat der zahlreichen Aufgaben ist, diese in der Regel nicht selbst übernehmen kann und an einen Umweltmanagementbeauftragten (der natürlich auch anders benannt sein kann) delegieren wird.   Doch welche Aufgaben hat der UMB zu übernehmen?

Die allgemeinen Aufgaben eines Umweltmanagementbeauftragten

Der Umweltmanagementbeauftragte ist der zentrale Ansprechpartner in allen Belangen des Umweltmanagements. Er kommuniziert mit Mitarbeitern und den Mitgliedern der Unternehmensleitung genau so selbstverständlich wie mit Lieferanten, Kunden und Behörden. Ein wichtiger Ansprechpartner für den Umweltmanagementbeauftragten ist auch die Stelle, die das Umweltmanagementsystem zertifiziert.  Die wesentlichen Aufgaben sind:

  • Implementierung, Pflege und Entwicklung eines Umweltmanagementsystems (KVP)
  • Realisierung und die Weiterentwicklung von Umweltmanagement-Prozessen
  • Durchführung eines Controllings und Verbesserung der Kostenstrukturen
  • Erstellung von Berichten an die Unternehmensleitung
  • Stärkung des Umweltbewusstseins aller Akteure

Damit der Umweltmanagementbeauftragte seinen Aufgaben nachkommen kann, muss er ein umfassendes Informationsrecht gegenüber möglichst allen im Betrieb vorhandenen Daten erhalten. Auch muss klar sein, dass alle Mitarbeiter ihm gegenüber zur Auskunft verpflichtet sind.

 

Tipp: Ein Muster zur Bestellung eines Umweltmanagementbeauftragten finden Sie im Downloadbereich.

Themenbereiche, die Umweltmanagementbeauftragte beherrschen müssen

Im Einzelnen werden in den Schulungen meist folgende Themenbereiche berührt:

  • Prozessmanagement
  • Managementsystem-Dokumentation
  • Analysen und Bewertungen
  • Umweltrecht
  • Lieferantenmanagement
  • Audit
  • Umweltleistungsbewertung und Umweltcontrolling
  • Anforderungen der DIN EN ISO 14001:2015
  • Umweltleistungsbewertung und Umweltcontrolling
  • Methoden zur Risikobewertung

Der Umweltmanagementbeauftragte sollte nach den Schulungen in den Verfahren und Techniken von Umweltprüfungen und Umweltaudits „Zuhause“ sein und die Erhebung und Erstellung von Umweltinformationen, Kennzahlen, Umwelterklärungen und Umweltberichten sicher beherrschen.

Autor: WEKA Redaktion