Internes Audit nach ISO 50001:2018 umsetzen
Im Rahmen Ihres Energiemanagementsystems müssen Sie regelmäßig interne Audits durchführen. Ziel dieser Auditierung ist es sicherzustellen, dass sich das Energiemanagementsystem zum einen im Einklang mit der Norm, aber auch im Einklang mit den durch Ihr Unternehmen festgelegten Anforderungen befindet.
06Verfahrensbeschreibung für interne Audits im Energiemanagement
Für die internen Auditierungen haben Sie wiederum eine Verfahrensbeschreibung anzufertigen. Diese sollte folgende Inhalte haben:
- Festlegung des Auditumfangs
- Zyklus der Auditdurchführungen
- zeitliche Auditplanung
- Art der Durchführung der Audits
- Qualifikation der Auditoren (erforderliche Schulungen)
Sie müssen nicht in jedem internen Audit das komplette System überprüfen. Es ist durchaus praxisnäher, wenn Sie sich im Rahmen der internen Audits Schwerpunkte setzen. Sofern Sie eine Zertifizierung Ihres Energiemanagementsystems anstreben, sollten Sie nur sicherstellen, dass zwischen den Zertifizierungsaudits jeder Bereich auch einmal intern auditiert wurde. Der Umfang des Audits ist abhängig von den zu betrachtenden Themen.
Themen für Audits
- Einsatz von Informationstechnologien (Dokumentenmanagement …)
- Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen
- Verwirklichung von Energiemanagementprogrammen, -prozessen und -systemen
- Verwendung statistischer Methoden
- Leistungsfähigkeit von Systemen und Prozessen
In der Regel sollten Sie Ihr Energiemanagementsystem mindestens einmal im Jahr intern auditieren. Über die Auditierung ist ein Auditbericht anzufertigen, welcher auch der obersten Leitung kommuniziert werden sollte. Spätestens im Rahmen der Managementbewertung haben Sie der obersten Leitung einen Überblick über die Ergebnisse der Audits zu geben.
Die Auditoren dürfen sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Unternehmen sein. In beiden Fällen müssen die Auditoren eine entsprechende Qualifikation nachweisen können.
Qualifikation der Auditoren
Es muss sichergestellt sein, dass die Auditoren
- unparteiisch,
- qualifiziert,
- erfahren und
- unabhängig von dem zu auditierenden Unternehmensbereich
sind.
Sie bzw. der Energiemanagementbeauftragte oder andere Energieteammitglieder in Ihrem Unternehmen kann sich über eine entsprechende Ausbildung weiterqualifizieren, um die internen Audits in Ihrem Energiemanagementsystem durchzuführen. Für die Auditierung eines Bereichs gibt es die Möglichkeit, ein Self Assessment durchzuführen oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens zu bitten, als Auditor für diesen Bereich zur Verfügung zu stehen.
Sollten die Energieteammitglieder interne Audits durchführen, sollte bedacht werden, dass generell eine höhere Diskussionsbereitschaft und eine geringere Akzeptanz oder Ernsthaftigkeit bei den auditierten Bereichen und deren Mitarbeitern des Audits festzustellen ist, da die Distanz zwischen den Auditoren und den Auditierten fehlt bzw. recht gering ist. Hilfreich ist es in diesem Fall sicherlich, wenn die internen Audits durch Auditoren z.B. aus Schwesterunternehmen durchgeführt werden.
So kommen Sie weiter:
Internes Audit: So holen Sie die Mitarbeiter richtig ab (weka.de)
Tipps zur Vorbereitung auf die ISO 50001 Zertifizierung (weka.de)
