Lexikonstichwort | Beitrag aus „Betriebliches Gesundheitsmanagement für Betriebsräte“
08.04.2016

Zeitmanagement

Business Team Achievement Success Mission Concept© Rawpixel /​ Fotolia

Wer kennt es nicht, dass man immer wieder drei Aufgaben gleichzeitig machen muss, das Telefon läutet, die E-Mail wird parallel geschrieben, es kommt jemand zur Tür herein und die Erinnerungsfunktion von Outlook meldet auch schon den nächsten Termin. Wir haben es bei Herrn Schnell zu Anfang der Darstellung gesehen, dass er vor lauter Druck die Nerven verliert und sich auf nichts mehr richtig konzentrieren kann.

„Zeitdiebe“

Wir wollen uns mit den täglichen „Störfaktoren“, den so genannten „Zeitdieben“, beschäftigen. Bei dieser Fragestellung geht es hauptsächlich um das Ausfindigmachen von persönlichen, betrieblichen oder zwischenmenschlichen Schwachstellen. Damit wir uns aber nicht nur Schwächen vor Augen führen, beginnen wir mit den Stärken in diesem Bereich.

Was müssen Sie tun, um von diesen ausgewählten Störfaktoren Abschied zu nehmen? Führen Sie sich erst die positiven, dann die negativen Aspekte vor Augen, bevor Sie sich für neue Verhaltensweisen entscheiden können:

Verhaltensweise

Positiver Aspekt

Negativer Aspekt

Unpünktlichkeit (persönliche Schwachstellen)

Sie haben Spielraum im Umgang mit Zeit.

Sie bekommen oft Ärger, wenn andere auf Sie warten.

Sie nehmen nicht alles so ernst.

Sie schaffen Ihre Arbeit nicht, weil Sie zu spät zur Arbeit kommen.

Nehmen Sie sich die Zeit und analysieren Sie Ihre drei wichtigsten Störfaktoren. Falls Ihnen das Aufspüren der täglichen Störfaktoren schwer fällt, nutzen Sie folgenden Leitfaden. Kaufen Sie sich ein Tagebuch und schreiben …

Autor: WEKA Redaktion 

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