Was kann eine Software für die Arbeitssicherheit leisten?
Sie überlegen, Ihren Arbeitsschutz digital gut aufzustellen? WEKA Media bietet mit EHS 360 plus eine umfassende Arbeitsschutz-Software an, mit der Sie die vielen Aufgaben im Arbeitsschutz einfacher abhaken können. Diese Lösung stellen wir hier vor und gehen danach auf typische Fragen zu einer Software für Arbeitssicherheit im Allgemeinen ein.
Zuletzt aktualisiert am: 2. Juni 2025
Wie behalten Sie im Arbeitsschutz den Überblick, ohne sich in Papierbergen oder Excel-Tabellen zu verlieren? Eine Lösung: Software speziell für die Arbeitssicherheit wie „EHS 360 plus“ von WEKA Media. Aber braucht es das wirklich? Oder anders gefragt:
Was kann eine Software für Arbeitssicherheit besser als Excel & Co.?
1. Software bietet spezifische Arbeitsschutz-Funktionen
Excel ist ein vielseitiges Tool, aber nicht speziell für die Anforderungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes konzipiert. Eine Software speziell für den Arbeitsschutz hingegen bietet maßgeschneiderte Funktionen wie:
- Gefährdungsbeurteilungen mit Vorlagen und rechtssicheren Formulierungen
- automatisierte Maßnahmenverfolgung
- Integration gesetzlicher Vorschriften und Normen (z.B. ArbSchG, BetrSichV)
- Vorlagen für Betriebsanweisungen und Unterweisungen
- sichere Dokumentationen und Dokumente auf Knopfdruck parat haben
2. Software berücksichtigt rechtliche Entwicklungen bei der Arbeitssicherheit
Software wird regelmäßig aktualisiert und berücksichtigt neue gesetzliche Anforderungen automatisch. Bei Excel liegt diese Verantwortung bei den Nutzern – mit erhöhtem Risiko für Fehler oder veraltete Inhalte.
3. Arbeitsprozesse effizienter gestalten
Während Excel auf manuelle Eingaben und individuelle Formeln angewiesen ist, automatisiert eine Software speziell für die Arbeitssicherheit viele Prozesse. So werden z. B. aus Gefährdungsbeurteilungen automatisch Betriebsanweisungen erstellt. Auch beim Heraussuchen von Dokumenten hilft die Software durch ein zentrales, strukturiertes Dokumentenmanagement.
4. Daten zentral und transparent abspeichern
Mit einer Software arbeiten alle Beteiligten – Sicherheitsbeauftragte, Führungskräfte, HR – auf einer gemeinsamen Plattform. Informationen sind zentral gespeichert, versioniert und jederzeit nachvollziehbar. In Excel-Dateien drohen Versionskonflikte und Datenverluste. Damit einher geht:
5. Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten
Eine Software dokumentiert alle Änderungen automatisch und revisionssicher. Das ist im Fall von Audits oder rechtlichen Auseinandersetzungen ein entscheidender Vorteil gegenüber Excel-Dateien, die leicht manipulierbar und schwer rückverfolgbar sind.
6. Termine und Aufgaben im Blick behalten
Gefährdungsbeurteilungen prüfen, Mitarbeitende unterweisen – im Arbeitsschutz gibt es viele Termine, an die Verantwortliche immer wieder denken müssen. Anders als das menschliche Gehirn vergisst eine Software nichts und kann automatisch an wichtige To-dos erinnern.
7. Effiziente Automatismen dank KI sparen viel Zeit
Moderne Arbeitsschutz-Software nutzt zunehmend KI-gestützte Funktionen, die den Aufwand für Verantwortliche deutlich reduzieren. Während Excel keinerlei automatische Unterstützung bietet, kann KI Muster erkennen, Inhalte vorformulieren und Routineaufgaben übernehmen. So entstehen Gefährdungsbeurteilungen schneller, Maßnahmen werden intelligent priorisiert und Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter können intelligent verarbeitet werden.
Auch bei der Analyse großer Datenmengen – etwa Unfallstatistiken oder Prüfprotokolle – unterstützt KI durch übersichtliche Auswertungen und Handlungsempfehlungen. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die tatsächliche Verbesserung der Arbeitssicherheit im Unternehmen.
Was bringt KI allgemein im Arbeitsschutz? Das lesen Sie hinter dem Link.
Kurzüberblick Software EHS 360 plus von WEKA Media
Bei der Software „EHS 360 plus“ haben Sie von einer einzigen Oberfläche aus alle Dateien und Aufgaben des Arbeitsschutzes im Griff. Einmal eingegebene Daten werden dabei von Aufgabe zu Aufgabe „weitergereicht“, so dass Sie Informationen nie zweimal eingeben müssen (z.B. für Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen). Herzstück der Software ist die umfangreiche Vorlagenbibliothek, die Sie durch Muster-Unterweisungen, -Muster-Gefährdungsbeurteilungen usw. entlastet.
Ihre Vorteile im Überblick:
Zeit sparen und Effizienz erhöhen: Vorlagendatenbank mit hunderten rechtskonformen Vorlagen
Fristen sicher einhalten: Zuständigkeiten und Termine koordinieren; mit Outlook-Anbindung
Mitarbeiter systematisch schützen: Sicherheitsmaßnahmen durchführen und Wirksamkeit leichter im Blick behalten
Sicher dokumentieren: auf Knopfdruck wichtige Nachweise erbringen.
Leicht und schnell zu bedienen: einheitliche Benutzeroberfläche und Standardformate (MS-Office)
Inhalte individuell anpassen
einfacher Import eigener Dokumente und einfaches Anpassen aller Vorlagen
Die Vorlagen, Funktionen und Automatismen unserer Software für reduziert den Aufwand von Fachkräften für Arbeitssicherheit (und weiteren Arbeitsschutz-Verantwortlichen) erheblich. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Dokumentation und Organisation und haben mehr Zeit dafür, Projekte für den Arbeitsschutz umzusetzen.
Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von der Software in diesem Video:
Die wichtigsten Funktionen unserer Software im Überblick
Gefährdungen beurteilen
In den über 500 Muster-Gefährdungsbeurteilungen sind typische Gefährdungen bereits vorgegeben und mit Schutzmaßnahmen verknüpft. So sind Sie im Nu fertig und mit den zahlreichen Organisations- und Dokumentationsfunktionen der Software rechtlich auf der sicheren Seite.
Betriebsanweisungen erstellen
Übernehmen Sie entweder für Ihre Betriebsanweisung direkt die Angaben aus der Gefährdungsbeurteilung oder wählen Sie die benötigte Vorlage aus, passen sie sie an Ihre betrieblichen Gegebenheiten an und drucken Sie sie für den Aushang aus. Fertig! Ebenso einfach erstellen Sie aus digitalen Sicherheitsdatenblättern (SDB) Betriebsanweisungen nach TRGS 555.
Unterweisungen organisieren und durchführen
Zahlreiche Funktionen erleichtern Ihnen die Terminabstimmung, auch die so wichtige Dokumentation haben Sie hier mit wenigen Mausklicks erledigt. Für Ihre Unterweisung selbst finden Sie unzählige, auch fremdsprachige PowerPoint-Vorlagen.
Arbeitsmittelprüfungen organisieren und dokumentieren
Terminierung und Dokumentation von Fristen und Prüfungen, inkl. Ergebnisse.
Gefahrstoffe managen
Zentrale Verwaltung von Gefahrstoffen, Kataster und Zusammenlagerung!
Sicherheitsdatenblätter hochladen und KI-gestützt verarbeiten
- SDB als PDF hochladen
- KI analysiert die Daten
- Automatische Übernahme der Gefahrstoff-Daten in die Software
Sie können diese dann für Ihre Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen etc. weiter verwenden
Dokumente freigeben und prüfen
Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen prüfen, weiterleiten und freigeben.
Das Dashboard: alles im Blick
mit zentraler Termin- und Aufgabenübersicht, Dokumenten und Auswertungen im Überblick.
Software für Arbeitssicherheit im Vergleich
In Deutschland gibt es viele kommerzielle Anbieter für Arbeitsschutz-Software, die Unternehmen dabei unterstützen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Sicherheitsstandards zu verbessern. Die Berufsgenossenschaften bieten ihren Mitgliedern zum Teil auch kostenlose Software an.
Anbieter von Software speziell für die Arbeitssicherheit im deutschsprachigen Raum sind z.B.:
- WEKA Media (natürlich nennen wir uns hier an erster Stelle 😊) mit der eben beschriebenen Software EHS 360 plus
- Die Quentic-Software für Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit (EHSQ)
- Secova mit der EHS-Software sam®
- domeba mit der Software iManSys für Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Qualität und Umweltmanagement
- AMS-App+ und die gleichnamige Arbeitsschutz-Software mit zahlreichen Preis- und Funktionspaketen, auch für Kleinstunternehmen
- Risk-Project der RMS-GmbH
Anbieter wie Quentic oder domeba sind mit ihrer jeweiligen Software stark in IT-Integration, Systemarchitektur und individuelle Workflows (z.B. mit API-Anbindungen) und greifen auch das Umwelt- und Qualitätsmanagement auf.
WEKA Media bietet dafür eine schnell umsetzbare Lösung, die den Arbeitsschutz und sofort einsetzbare Inhalte fokussiert.
WEKA Media: ein starker Partner an Ihrer Seite
Vier gute Gründe, die für die Arbeitsschutz-Software von WEKA sprechen:
- von Profis für Profis: aktive Mitarbeit zahlreicher Arbeitsschutz-Experten
- positives Feedback: über 2.500 zufriedene Kunden
- top-Betreuung: persönliche Betreuung durch unser freundliches Team
- einfacher Überblick für Sie: klare Angebote – einfacher kostenloser Test
Software für Arbeitssicherheit von WEKA – lassen Sie sich beraten!
Kontaktieren Sie uns! Sie erreichen uns telefonisch unter +49 8233 23-4444 oder per Mail an beratung@weka.de. Auch können Sie eine kostenlose Demo unserer Online-Software „EHS 360 plus“ vereinbaren.
