08.03.2022

Gefährdungsbeurteilung-Software: digital einfacher ans Ziel

Unübersichtliche Excel-Listen, Zettelwirtschaft und verstreute Dokumentation bei der Gefährdungsbeurteilung? Nicht mit Software wie Gefährdungsbeurteilungen plus von WEKA MEDIA. Mit diesem Programm zur Gefährdungsbeurteilung haben Sie wichtige Nachweise schnell parat und sparen viel Zeit bei der Erstellung Ihrer Gefährdungsbeurteilungen. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr über die Funktionen unserer Gefährdungsbeurteilungssoftware.

Zeit sparen mit Software Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung mit Software: Ihre Vorteile

Sie kennen das: Bei einer Gefährdungsbeurteilung warten viele Routineaufgaben auf Sie. Sie leiten Gefährdungsbeurteilungen beispielsweise zur Unterschrift an Vorgesetzte weiter und die Wirksamkeit von Schutzmaßnahmen dokumentieren Sie in regelmäßigen Abständen. Wenn keine Software speziell zur Gefährdungsbeurteilung zur Verfügung steht, nutzen Sie für diese Aufgaben unterschiedliche Programme, verknüpfen Dokumente in Excel oder drucken sie aus, um sie abzuheften. Je mehr Gefährdungen und Personen involviert sind, desto umständlicher.

Schneller und einfacher erstellen Sie eine Gefährdungsbeurteilung mit speziell dafür programmierter Software – wie z.B. mit dem Programm Gefährdungsbeurteilungen plus von WEKA. Dieses stellen wir hier im Folgenden vor.

Kurz vorgestellt: Das ist die Software Gefährdungsbeurteilungen plus

Mit der Software Gefährdungsbeurteilungen plus digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Gefährdungsbeurteilung von A bis Z. Das Programm bietet Ihnen hunderte branchenspezifische Vorlagen zu Gefährdungen und Schutzmaßnahmen, hinreichend Individualisierungsmöglichkeiten sowie viele hilfreiche Organisations- und Dokumentationsfunktionen.

In Gefährdungsbeurteilungen plus finden Sie z.B.

Organisationsfunktionen

Zahlreiche Vorlagen

Restrisikoanzeigen

etwa eine Outlook-Schnittstelle zur Erfassung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit Terminierungs- und Erinnerungsfunktion. Muster-Gefährdungsbeurteilungen zu weit mehr als 1.500 Tätigkeiten, Arbeitsmitteln & Gefahrstoffen aus allen Branchen, inkl. Regelgefährdungen und -schutzmaßnahmen. eine automatische Restrisiko-Berechnung und direkte Wirksamkeitsprüfung der eingesetzten Schutzmaßnahmen.

So reduzieren Sie potenzielle Unfallgefahren, haben wichtige Termine und Nachweise sofort zur Hand und minimieren auch Ihr Haftungsrisiko.

Ihre fünf größten Vorteile mit der Software Gefährdungsbeurteilungen plus:

Mit den Muster-Gefährdungsbeurteilungen aus dem Programm sind Sie im Nu fertig und mit den Organisations- und Dokumentationsfunktionen sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Im Detail bietet Ihnen die Software Gefährdungsbeurteilungen plus folgende Vorteile:

  1. Sie sparen Zeit bei der Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen.
  2. Sie sind rechtlich immer aktuell und auf der sicheren Seite
  3. Sie dokumentieren sicher und schnell – und haben wichtige Nachweise sofort zur Hand.
  4. Eine Schnittstelle zu Outlook vereinfacht die Termin- und Mailverwaltung.
  5. Alle Vorlagen können Sie leicht an Ihre betriebliche Situation anpassen.

Video: Erster Einblick in Gefährdungsbeurteilungen plus

Schauen Sie doch gleich mal ins Video für einen guten Einblick in die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung mit dem Programm:

 

So viel schneller sind Sie mit der Software zur Gefährdungsbeurteilung von WEKA MEDIA im Vergleich zu Excel oder Word:

Die folgende Grafik verdeutlicht, wie viel Zeit Ihnen Gefährdungsbeurteilungen plus dank der Vorlagen und Automatismen spart. Sie sind um bis zu 80 % schneller, als Sie es ohne Unterstützung von der Gefährdungsbeurteilungssoftware, nur mit dem Rückgriff auf Word oder Excel, wären.

Zeitersparnis nach Arbeitsschritten bei der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung mit der Software von WEKA MEDIA.

Fünf gute Gründe für Gefährdungsbeurteilungen vom Softwareanbieter WEKA MEDIA

Für das Programm zur Gefährdungsbeurteilung von WEKA MEDIA sprechen mehrere gute Gründe. Die fünf wichtigsten sind:

  1. langjährige Expertise: seit den 1970ern im Bereich Arbeitsschutz führend
  2. von Profis für Profis: aktive Mitarbeit zahlreicher Arbeitsschutz-Experten an der Software
  3. positives Feedback: über 2.500 zufriedene Kunden
  4. top-Betreuung: persönliche Betreuung durch ein freundliches Team
  5. einfacher Überblick für Sie: klare Angebote – einfacher kostenloser Test unserer Software zur Gefährdungsbeurteilung

So geht’s: Schritt für Schritt zur Gefährdungsbeurteilung mit der Software von WEKA MEDIA

Mit dem Programm zur Gefährdungsbeurteilung haben Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Hand, in der Sie schnell und einfach zu den wesentlichen Funktionen navigieren. Um Ihre Gefährdungsbeurteilung anzulegen, können Sie beispielsweise so vorgehen:

Schritt 1: Basis-Daten anlegen

Oberfläche mit Funktionen rund um die Gefährdungsbeurteilung im Programm von WEKA.

Legen Sie im Programm Ihre Unternehmensstruktur individuell nach Ihren Gegebenheiten an (Abteilungen, Tätigkeitsgruppen, Standorte, etc.) und starten Sie dann mit der Gefährdungsbeurteilung! Dazu wählen Sie einfach eine Muster-Beurteilung für die entsprechende Tätigkeit/Gefahrstoff/Arbeitsmittel aus der riesigen Vorlagendatenbank aus. Arbeitsmittel, Gefahrstoffe und Personen können Sie ganz einfach über einen Datenimport in die Software integrieren.

Schritt 2: Gefährdung beurteilen

Risiken für eine Gefährdung beurteilen Sie mit der Software von WEKA z.B. mit der Nohl-Matrix, wie hier abgebildet.

Die Vorlagen beinhalten bereits gängige „Regel“-Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen. Beide Elemente können Sie jederzeit ergänzen. Sie müssen nun lediglich noch die Risikobeurteilung vornehmen. Dazu können Sie auf eine Nohl-Matrix-Bewertung zurückgreifen, oder Sie nutzen eine eindimensionale Kennzahl.

Schritt 3: Termine und Aufgaben verwalten

Nachdem Sie die Gefährdungsbeurteilung erstellen haben, legen Sie im Programm Verantwortlichkeiten und Aufgaben fest.

Nachdem Sie die jeweiligen Gefährdungen beurteilt haben, legen Sie im Programm Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Termine zur Umsetzung und Kontrolle der Schutzmaßnahmen fest. Dazu dient Ihnen die integrierte Personenverwaltung und die Outlook-Anbindung (zur Terminierung/Versand von Erinnerungsmails). Fällige Termine werden Ihnen sofort im Startcenter der Software angezeigt. Organisation, Dokumentation und Nachweisführung sind somit kein Problem mehr!

Und was ist mit der Gefährdungsbeurteilung von Gefahrstoffen in der Software?

Gefahrstofffunktionen in der Software Gefährdungsbeurteilungen plus

Für die TRGS 400-konforme Beurteilung von Gefahrstoffen nutzen Sie ganz einfach das interaktive Gefahrstoffkataster, das Sie mit Daten aus den über 800 enthaltenen Gefahrstoff-Vorlagen aus der TRGS 900 speisen. Ebenso können Sie Daten aus Ihren Unterlagen importieren und digitale Sicherheitsdatenblätter für Ihre Gemische anlegen. Die Dokumentation der Substitutionsprüfung nach TRGS 600 ist ebenfalls integriert.

Worauf Sie bei einem Programm zur Gefährdungsbeurteilung generell achten sollten

Nehmen Sie auf jeden Fall folgende Punkte auf, die Ihre Gefährdungsbeurteilungssoftware erfüllen sollte:

  • einfache Integration von Bestandsdaten und -dokumenten
  • anpassbare Vorlagen
  • regelmäßige Updates (v.a. nach größeren rechtlichen Änderungen)
  • Schnittstellen an gängige Anwendungen?
  • Einblicke in die Software möglich – z.B. über Webinare oder Testversionen

FAQ – häufig gestellte Fragen zur Gefährdungsbeurteilung-Software

Wofür kann ich eine Gefährdungsbeurteilungs-Software verwenden?

Mit einer Gefährdungsbeurteilungs-Software erfassen und strukturieren Sie Ihre Gefährdungen, bewerten diese und dokumentieren unterschiedliche Archivstände. Sie haben schnell Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, leiten Aufgaben an Verantwortliche weiter, nutzen automatische Erinnerungsfunktionen. Außerdem haben Sie Regelgefährdungen und Schutzmaßnahmen für bestimmte Tätigkeiten, Arbeitsmittel oder Gefahrstoffe bereits parat und müssen diese nur noch anpassen.

Wie werden Gefährdungen mit dem WEKA-Programm beurteilt?

In der Software Gefährdungsbeurteilungen plus können Sie die Risikoeinschätzung mittels Nohl-Matrix vornehmen oder Sie greifen auf Kennziffern zurück. Auf welche dieser zwei Möglichkeiten Sie zurückgreifen, legen Sie ganz am Anfang Ihrer Reise mit Gefährdungsbeurteilungen plus einmalig fest.

Sind kostenlose Programme zur Gefährdungsbeurteilung empfehlenswert?

Kostenlose Software zur Gefährdungsbeurteilung ist oft in den Funktionen sehr eingeschränkt, finanziert sich über Werbung. Öfter basiert sie auch öfter auf Excel – mit all den Problemen, die Excel mit sich bringt. Sinnvolle Automatismen, immer aktuelle Verknüpfungen mit Ihren anderen Arbeitsschutz-Aufgaben, rechtliche Aktualität und keine lästige Werbeanzeigen erhalten Sie mit einer hochwertigen Gefährdungsbeurteilungs-Software wie der von WEKA.

Entsprechen die Muster-Gefährdungsbeurteilungen aus dem WEKA-Programm den gesetzlichen Vorschriften?

Kurz und knapp: Ja! Alle Muster-Gefährdungsbeurteilungen sind auf Knopfdruck einsatzbereit und entsprechen den aktuell gültigen gesetzlichen Vorgaben.

Ich bin für die Gefährdungsbeurteilungen mehrerer Betriebe verantwortlich. Kann ich das in Gefährdungsbeurteilungen plus abbilden?

Ja, Sie können mit der Einzelplatz-Version bis zu fünf Mandanten anlegen und verwalten. Mandanten können Abteilungen, Standorte, Filialen und Betriebe innerhalb der Unternehmensstruktur oder ganze (externe) Unternehmen sein. Wenn Ihnen das nicht ausreicht, bieten wir mit der Netzwerk-Version mehr Möglichkeiten.

Welches Betriebssystem unterstützt die Gefährdungsbeurteilungs-Software?

Gefährdungsbeurteilungs-Software funktioniert in der Regel mit einem Windows-Betriebssystem. So benötigen Sie für Gefährdungsbeurteilungen plus von WEKA mit Windows 10, 11 und Windows Server ab 2016. Weitere Systemvoraussetzungen finden Sie auf der rechten Seite hinter diesem Link.

Gefährdungsbeurteilungs-Software jetzt kostenlos downloaden und testen

Oder kontaktieren Sie uns direkt: 08233 – 23 4444, beratung@weka.de

Hier finden Sie Infos und Hinweise rund um die Gefährdungsbeurteilung:

  • Wie Sie bei einer Gefährdungsbeurteilung vorgehen? Das verrät Ihnen unser Beitrag „Gefährdungsbeurteilung erstellen“.
  • Welche Gefährdungsbeurteilungen es gibt und wer dafür verantwortlich ist: In unserem Artikel „Gefährdungsbeurteilung“ von A bis Z erfahren Sie mehr.
Autor*in: WEKA Redaktion