Gratis-Download Checkliste: Wie datenschutzkonform ist Ihr Open-Space-Büro oder Co-Working Space?

Open-Space-Büros im Einklang mit dem Datenschutz!

In Open-Space-Büros und Co-Working Spaces treffen innovative Arbeitsumgebungen auf komplexe Datenschutzherausforderungen. Die räumliche Gestaltung, die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen und die hohe Frequenz von internem sowie externem Personenverkehr können zu unbeabsichtigten Datenschutzverletzungen führen. Unsere Checkliste hilft Ihnen, wesentliche Datenschutzrisiken zu identifizieren.

Warum diese Checkliste unverzichtbar ist:

• Detaillierte Schritte: Unsere Checkliste führt Sie präzise durch die Bewertung der Bürogestaltung Ihres Open-Space-Büros und Co-Working Spaces, von der Einbindung des Datenschutzbeauftragten bis hin zur Zugänglichkeit der Räume und dem Umgang mit sensiblen Bereichen.
• Konformität sicherstellen: Die zu prüfenden Punkte geben Ihnen direkte Hinweise darauf, wie ein Open-Space-Bürokonzept und Co-Working Spaces gestaltet werden müssen, damit die Anforderungen des Datenschutzes erfüllt werden.
• Risiken erkennen: Sie identifizieren potenzielle Datenschutzrisiken in der Gestaltung und Nutzung von Open-Space-Büros und Co-Working Spaces und lernen, wie Sie diese effektiv minimieren können.

Was ist an Open-Space-Büros und Co-Working Spaces problematisch?

In der heutigen digitalisierten Arbeitswelt ist die Schaffung eines effektiven, flexiblen und dennoch datenschutzkonformen Arbeitsumfeldes entscheidend. Open-Space-Büros und Co-Working Spaces bieten viele Vorteile: bessere Zusammenarbeit und eine höhere Arbeitsdynamik sind zwei davon. Aber Achtung: Wenn innovative Arbeitsumgebungen auf komplexe Datenschutzherausforderungen treffen, kann vieles schief gehen. Insbesondere sind die Einsicht in sensible Dokumente, ungeschützte Bildschirme und der Zugriff auf Drucker und Scanner als heikel zu bezeichnen. Eine eingehende datenschutzrechtliche Prüfung ist unerlässlich.

Rechtliche Pflichten aus der DSGVO und dem BDSG – zwei Beispiele:

• Artikel 32 der DSGVO fordert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzes personenbezogener Daten. Das schließt beispielsweise Sichtschutzmaßnahmen und sichere Authentifizierungsmethoden für den Zugriff auf Geräte mit ein.
• Paragraph 26 des BDSG (neu) spezifiziert die Datenverarbeitung für Beschäftigungszwecke, was eine besondere Sorgfalt bei der räumlichen Organisation und der Infrastruktur von Arbeitsplätzen in Open-Space-Büros und Co-Working Spaces erfordert, um sicherzustellen, dass Mitarbeiterdaten nicht unbefugt eingesehen werden können.

Nutzen Sie unsere Checkliste, um Ihr Open-Space-Büro datenschutzkonform zu gestalten und Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und Kunden zu schaffen. Laden Sie jetzt die Checkliste kostenlos herunter.