Lexikonstichwort | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“ 16.12.2015

Selbstmanagementtool

Das Internet hat viel zu bieten: nicht nur für die Freizeit, sondern auch für die tägliche Arbeit. Hier lassen sich – zum Teil kostenlos – wertvolle Tools herunterladen, mit denen man seine Arbeit effizienter gestalten, Zeit sparen oder Ideen managen kann.

Mit Skype virtuelle Teams koordinieren

Skype ist ein Tool, das vor allem für kostenloses Telefonieren bekannt ist. Was Sie benötigen, ist eine Anmeldung unter www.skype.com – das war‘s. Und wer es mit Videobild mag und einen entsprechend schnellen Internetanschluss hat, kann natürlich seine Gesprächspartner sehen.

Geschickte Teamplayer nutzen Skype, um mit virtuellen Teams erfolgreich zu kommunizieren. Die beteiligten Personen vereinbaren dabei, sich bei Arbeitsantritt sofort in Skype einzuloggen und den Status auf online (= gesprächsbereit) oder „beschäftigt“ (= nicht ansprechbar) zu stellen. Skype zeigt auch automatisch an, wenn jemand nicht anwesend, also der Computer ausgeschaltet ist.

So können Sie optimal untereinander kommunizieren:

  • Sie rufen nur dann an, wenn Sie sehen, dass der Angerufene gesprächsbereit ist. Sie sparen sich vergebliche Anrufe und stören nicht unnötig.

  • Sie können externe Anrufe direkt weiterleiten oder zusagen, dass eine Person gesprächsbereit ist. Dies ist z.B. nützlich, wenn Sie gegenüber einem Kunden als Team auftreten und er unter einer Telefonnummer verschiedene Personen verlangt.

  • Sie können über die Chatfunktion Informationen „abladen“ und wissen durch den angezeigten Status, wer …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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