16.12.2015

Reisekosten: Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Die GmbH von A-Z

Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Zu den steuerlich relevanten Reisekosten zählen

  • Fahrtkosten,

  • Verpflegungsmehraufwendungen,

  • Übernachtungskosten und

  • Reisenebenkosten,

die durch eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit (Dienstreise) des Arbeitnehmers entstehen. Diese Reisekosten können steuerfrei sein, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Das ist eine Auswärtstätigkeit

Neu definiert wird im Reisekostenrecht der Begriff der beruflichen Auswärtstätigkeit. Seit 01.01.2014 kommt es nicht mehr darauf an, wo der Arbeitnehmer seine regelmäßige Arbeitsstätte hat. Eine Auswärtstätigkeit liegt nun immer dann vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte beruflich tätig wird. Die erste Tätigkeitsstätte wird vorrangig durch den Arbeitgeber festgelegt.

Praxistipp „Erste Arbeitsstätte“

Es muss nun nicht mehr geprüft werden, wo der Schwerpunkt der beruflichen Tätigkeit liegt, was zu einer Vereinfachung führt. Nun haben Sie als Arbeitgeber nur noch zu prüfen, wo die „erste Tätigkeitsstätte“ liegt. Nur dann, wenn die tatsächliche Arbeitsstätte eine andere Arbeitsstätte als die erste Tätigkeitsstätte des Arbeitnehmers ist, dürfen Sie steuerfreie Reisekosten gewähren.

Seit 01.01.2014 entscheidet also die erste Tätigkeitsstätte darüber, ob der jeweilige berufliche Einsatz

  • eine berufliche Auswärtstätigkeit ist und unter den Begriff der Reisekosten fällt oder

  • ein Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte ist, für …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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