Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Personalakte

Geschäftsleute sitzen um einen Tisch bei einer Konferenz© pressmaster /​ fotolia.com

Auch wenn wohl die Zeit der typischen Hängeordner vorbei ist und die meisten Unternehmen heute auf elektronische Datenbanken setzen – das Thema Personalakte ist – besonders unter dem Aspekt Mitarbeiterdatenschutz – so aktuell wie nie. Was darf in einer Personalakte stehen? Welche Rechte haben Ihre Mitarbeiter? Und was hat der Betriebsrat damit zu tun? In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige zum Thema.

Die Personalakte: Was versteht man darunter?

Der Begriff der Personalakte wird im Betriebsverfassungsrecht als bekannt vorausgesetzt. Er ist gesetzlich nicht definiert. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) will zwischen Personalakten im materiellen und im formellen Sinn unterscheiden (BAG 7.5.80 – 4 AZR 214/78).

Personalakte im formellen und materiellen SinnPersonalakteSinn, materiellerPersonalakteSinn, formeller

SonderakteNebenakteEine Personalakte im formellen Sinn ist die vom Arbeitgeber angelegte Sammlung von Unterlagen über einen bestimmten Arbeitnehmer des Betriebs, die als Personalakte vom Arbeitgeber bezeichnet und geführt wird. Wesentlich wichtiger für die betriebliche Praxis ist die Personalakte im materiellen Sinn. Sie umfasst jede Sammlung von Unterlagen über einen bestimmten Arbeitnehmer des Betriebs, und zwar unabhängig von der Form und der Stelle, an der die Sammlung geführt wird. Auch in elektronischen Datenbanken gespeicherte Personaldaten gehören dazu. Gleiches gilt für Sonder- und Nebenakten wie etwa Aufzeichnungen des Werkschutzes oder von Vorgesetzten. Auch …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa 

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