Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Kontrollpflicht

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Der Geschäftsführer garantiert dafür, dass die Geschäfte mit kaufmännischer Sorgfalt und recht- und gesetzmäßig abgewickelt werden. Das kann er problemlos garantieren, soweit es seine eigene Leistung betrifft. Er muss aber auch „geradestehen“ für die Aufgaben, die er delegiert hat. Er garantiert auch für die Tätigkeiten, die von Mitarbeitern weisungsgebunden und abhängig ausgeführt werden oder von ihnen aufgrund von Prokura, Handlungsvollmacht oder Delegation selbstständig zu erledigen sind. Letztendlich muss er als Geschäftsführer alle Betriebsbereiche und Betätigungsformen der Mitarbeiter kontrollieren.

So wirkt die Kontrolle

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Betätigungen ausschließlich im Sinne der Verpflichtung zur sorgfältigen Geschäftsführung wahrnehmen, muss sie der Geschäftsführer kennen. Er muss kontrollieren und sich selbst überzeugen.

Kontrollen sind nicht als Ausdruck des Zweifels an den Fähigkeiten eines Mitarbeiters zu betrachten, sondern sichern, dass die Geschäftsabwicklung ordnungsgemäß erfolgt. Sie dienen daher den Interessen der Gesellschaft und damit auch dem Geschäftsführerinteresse, aus Fehlern nicht zu haften.

Kontrollen vermeiden Fehler

Kontrollen dienen der Vermeidung von Fehlern und Fehlentwicklungen. Durch sie werden sie als Geschäftsführer in die Lage versetzt, durch rechtzeitiges Eingreifen Fehler zu vermeiden oder zu beseitigen, bevor sie für die Gesellschaft schädlich werden.

Dafür sind fortlaufende Kontrollen durchzuführen, die nach …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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