Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Informationspflicht: Aufgabenteilung und Dokumentation

Geschäftsleute sitzen um einen Tisch bei einer Konferenz© pressmaster /​ fotolia.com

Die unechte Aufgabenteilung liegt vor, wenn Geschäftsführer untereinander eine Aufteilung nach Aufgabengebieten vorgenommen haben. Weil hierfür den Geschäftsführern die Zuständigkeit fehlt, hat die Aufgabenteilung keine Verbindlichkeit und entlastet nicht von der solidarischen Haftung. Die alles umfassende Zuständigkeit und Verantwortung bleibt unangetastet.

Unterscheiden Sie unechte und echte Aufgabenteilung

Der Informationsaustausch hat also so zu erfolgen, als sei eine Aufgabenteilung nicht vereinbart.

Die echte Aufgabenteilung wird auch schlicht als Aufgabenteilung bezeichnet.

Die Aufgabenteilung ist den Gesellschaftern im Rahmen ihres Gestaltungsrechts der Geschäftsführung und Vertretung durch Geschäftsführer vorbehalten.

Die Aufgabenteilung hat zum Inhalt, bestimmte Angelegenheiten der Gesellschaft in die alleinige Bearbeitung, Zuständigkeit und Verantwortung eines Geschäftsführers zu geben, damit werden die anderen Kollegen unzuständig. Der zuständige Geschäftsführer ist allein verantwortlich.

Unzuständige Kollegen sind insoweit von Haftung frei. Die Haftung ist aber nicht vollkommen ausgeschlossen, sondern lediglich beschränkt. Der Grund dafür ist, dass die Verantwortung jedes Kollegen für das Gesamtunternehmen bestehen bleibt und nicht begrenzt werden kann. Die Gesamtverantwortung erfordert, dass jeder Geschäftsführer Schaden von der Gesellschaft fernhalten muss, und zwar unabhängig davon, woher der Schaden droht oder wer die Ursache setzt.

Um wissen zu können, ob …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa 

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