Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Geschäftsführerzeugnis: Form und Inhalte

Geschäftsleute sitzen um einen Tisch bei einer Konferenz© pressmaster /​ fotolia.com

Wie so oft im Leben ist es auch bei einem Zeugnis der erste Eindruck, der zählt. Hier sollte vor allem die äußere Form stimmen. Sie ist das Erste, was der Leser wahrnimmt. Das gilt natürlich auch oder gerade für GmbH-Geschäftsführerzeugnisse.

Welche Inhalte ein qualifiziertes Arbeitszeugnis haben sollte, hat sich in der Praxis seit längerer Zeit manifestiert. Die Anforderungen gelten selbstverständlich auch für Geschäftsführerzeugnisse – allerdings wird man die Prioritäten hier etwas anders setzen müssen.

Alles Wichtige über die Form

Vor allem die optische Gestaltung muss stimmen. Dazu gehört in erster Linie, dass das Zeugnis auf offiziellem Firmenpapier – mit Firmenlogo, Geschäftsadresse und Vertretungsverhältnissen – ausgedruckt ist.

Obwohl viele Gerichte die Auffassung vertreten, das Zeugnis müsse in ungefalteter Form übergeben werden, hält dies das Bundesarbeitsgericht nicht unbedingt für notwendig. Seiner Meinung nach kann der Arbeitgeber das Zeugnis auch zweimal falten, um es in einem Geschäftsumschlag üblicher Größe unterzubringen. Das Originalzeugnis muss lediglich kopierfähig bleiben und die Knicke im Zeugnisbogen dürfen sich nicht durch Schwärzungen o.Ä. auf den Kopien abzeichnen (BAG 21.9.99 – 9 AZR 893/98).

Unterschrift und Datum

Schließlich sollten Sie bei Erhalt des Zeugnisses noch auf die Unterschrift und das Ausstellungsdatum achten: Zum einen muss die richtige Person (also entweder ein Geschäftsführerkollege oder ein Mitglied der Gesellschafterversammlung …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa 

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