Lexikonstichwort | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Firmenwagen

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Der Firmenwagen des Geschäftsführers, der auch privat genutzt werden kann, ist in der Praxis meist eine wichtige Nebenleistung zur Vergütung der Geschäftsführertätigkeit. Die private Nutzung seitens des Geschäftsführers muss ausdrücklich vereinbart werden, um steuerliche Nachteile für die GmbH zu vermeiden.

Verfügungsbefugnis

Firmenwagen stehen im Eigentum der GmbH. Wenn nichts anderes vereinbart wurde, darf der Geschäftsführer den Firmenwagen nur für Zwecke der Gesellschaft fahren. Er darf einen Firmenwagen somit nur für einen betriebsbedingten Anlass verwenden. Die private Nutzung ist ihm grundsätzlich nicht erlaubt. Das Verbot der außerbetrieblichen Nutzung ist im Rahmen der Treuepflicht gegenüber der Gesellschaft vom Geschäftsführer zu beachten.

Erlaubte Privatnutzung und steuerliche Folgen

In der Praxis unterscheidet die Finanzverwaltung letztendlich wegen der steuerlichen Folgen nicht, ob es sich bei dem Geschäftsführer um den Fremdgeschäftsführer handelt oder um den Gesellschafter-Geschäftsführer (hat mindestens 50 % des Stammkapitals), siehe BMF 3.4.12 – IV C 2 – S 2742/08/1001.

Ist dem Geschäftsführer mit vorheriger Zustimmung der Gesellschaft (Beschluss der Gesellschafterversammlung oder Inhalt des Anstellungsvertrags) die Privatnutzung des Firmenwagens erlaubt, liegt beim Geschäftsführer immer Arbeitslohn vor (zur Versteuerung bzw. zu den Ermittlungsmethoden des geldwerten Vorteils: siehe Beitrag „Dienstfahrzeuge für Arbeitnehmer“). Bei der GmbH stellen die …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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