Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Dokumentationspflicht

© pressmaster /​ fotolia.com

Ein Geschäftsführer muss seiner Pflicht zur Dokumentation nachkommen. Solange die Dokumentation sichergestellt ist, kann er zwischen unterschiedlichen Dokumentationsnachweisen und Methoden wählen. Wer gegen eine gesetzliche Verpflichtung zur Dokumentation verstößt (Beispiel: ordnungsgemäße Buchführung), begeht eine Pflichtwidrigkeit gegenüber der Gesellschaft. Ist die Dokumentation freiwillig, kann es sich nur dann um eine Pflichtwidrigkeit handeln, wenn der Geschäftsführer bei seiner Entscheidung die Interessen der Gesellschaft willkürlich und missbräuchlich vernachlässigt und absichtlich gegen sie entscheidet.

Unter Dokumentation versteht man die Niederlegung und schriftliche Aufzeichnung von geschäftlichen und betrieblichen Angelegenheit und Vorgängen. Sie erfolgt aufgrund von gesetzlichen Vorschriften und Verpflichtungen und kann zusätzlich freiwillig inhaltlich aufgestockt werden.

Gesetzlich vorgeschriebene, schriftliche Aufzeichnungen sind z.B. solche, die steuerlichen Zwecken dienen. Sie dokumentieren Angelegenheiten und Vorgänge, die steuerliche Bedeutung haben. Auch die notarielle Beurkundung eines satzungsändernden Beschlusses gemäß § 53 Abs. 2 GmbH-Gesetz ist als eine gesetzlich geforderte Wirksamkeitsvoraussetzung eine Dokumentation.

Und die Buchführung ist letztlich auch eine Form von Dokumentation.

Freiwillige Dokumentation weist bestimmte Angelegenheiten oder Vorgänge schriftlich nach. Ihr Verfasser entscheidet nach seiner eigenen Beurteilung über ihre Notwendigkeit,…

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

Sie sehen nur einen Ausschnitt aus dem Produkt „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“ 30 Minuten lang live zu testen - sofort, ohne Registrierung und mit Zugriff auf fast alle Funktionen.

„Die GmbH von A-Z (smartPilot)“ jetzt 30 Minuten live testen!

Produkte und Veranstaltungen

Produktempfehlungen