Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Diese Reisekosten sind abzugsfähig

© pressmaster /​ fotolia.com

Abzugsfähige Reisekosten

Reisekosten sind

  • Fahrtkosten,

  • Verpflegungsmehraufwendungen,

  • Übernachtungskosten und

  • Reisenebenkosten,

wenn diese durch eine so gut wie ausschließlich beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit des Arbeitnehmers entstehen.

Das gilt für die Fahrtkosten

Bei Benutzung eines Mietwagens oder eines öffentlichen Verkehrsmittels (Flugzeug, Bahn, Nahverkehr, Fähre usw.) sind die Aufwendungen in der nachgewiesenen Höhe abzugsfähig. Verwendet der Reisende für seine Dienstreise ein Privatfahrzeug, stehen verschiedene Varianten zur Auswahl:

  • Abzug der anteiligen tatsächlichen Kosten gemäß Einzelnachweis: Der Einzelnachweis setzt voraus, dass die Gesamtkosten des Fahrzeugs, die Jahresfahrleistung und die beruflich gefahrenen Kilometer anhand eines Fahrtenbuchs nachgewiesen werden, was in der Praxis eher unüblich ist.

  • Abzug eines – anhand tatsächlicher Kosten ermittelten – fahrzeugindividuellen Kilometersatzes: Eine Pauschalierung setzt voraus, dass der Umfang der auf einer Geschäftsreise zurückgelegten Fahrkilometer festgehalten wird (z.B. in einem Fahrtenbuch oder in der Reisekostenabrechnung).

  • Abzug einer Kilometerpauschale: Die Kilometerpauschale beträgt bei Kraftwagen 0,30 €, bei Motorrädern und Motorrollern 0,13 € und bei Fahrrädern 0,05 € für den gefahrenen Kilometer. Für die Mitnahme jedes weiteren Teilnehmers an der Dienstreise erhöht sich der Pauschbetrag um 0,02 € und bei der Mitnahme auf dem eigenen Motorrad oder Motorroller um 0,01 €.

Mit diesen Pauschbeträgen …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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