Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Dienstfahrzeug: dienstlich oder auch privat?

Geschäftsleute sitzen um einen Tisch bei einer Konferenz© pressmaster /​ fotolia.com

Ein Dienstfahrzeug ist ein Kraftfahrzeug, das im Eigentum eines Unternehmers steht oder worüber er aufgrund eines schuldrechtlichen Vertrags mit einem Dritten (Leasing- oder Mietvertrag) verfügen kann. Oft wird sowohl dem Geschäftsführer einer GmbH als auch Führungskräften oder Mitarbeitern, die im Außendienst tätig sind, ein geschäftseigener Pkw zur Verfügung gestellt.

Private Nutzung

Ihrer Zweckbestimmung nach sind Dienstfahrzeuge für den Einsatz im Interesse des Unternehmers bestimmt. Privaten Zwecken dienen sie regelmäßig nicht. Die zusätzliche private Nutzung von Dienstfahrzeugen ist grundsätzlich nur aufgrund einer besonderen Vereinbarung zulässig.

Grundsätzlich gilt: Wer seinen Dienstwagen auch teilweise privat nutzt, muss die private Nutzung als geldwerten Vorteil versteuern.

1-%-Regelung

Der Privatanteil wird hierbei in den meisten Fällen nach der 1-%-Regel ermittelt (§ 8 Abs. 2 Satz 2 EStG): Hierfür ist monatlich 1 % vom inländischen Bruttolistenpreis des Fahrzeugs dem Einkommen hinzuzurechnen und zu versteuern (BMF 18.11.09 – IV C 6 – S 2177/07/10004). Als Bruttolistenpreis gilt die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers im Zeitpunkt der Erstzulassung (Listenpreis) einschließlich Sonderausstattung und Umsatzsteuer (R. 9.1 Abs. 9 Nr. 1 Satz LStR 2011). Wer das Fahrzeug für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsort nutzt, muss noch einmal 0,03 % je Entfernungskilometer hinzuzählen. Im Ergebnis kann man also sagen: Je günstiger der Dienstwagen und je kürzer der …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa 

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