Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Das gilt steuerrechtlich in Sachen Dienstreise

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Steuerlich relevant sind Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Reisekostenvergütungen sind steuerfrei, wobei der steuerfreie Ersatz von Verpflegungsmehraufwendungen auf bestimmte Pauschbeträge und zeitlich begrenzt ist (§ 3 Nr. 13 EStG).

Beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit

Seit dem Kalenderjahr 2008 unterscheidet die Finanzverwaltung nicht mehr zwischen einer Dienstreise, Fahrtätigkeit und Einsatzwechseltätigkeit. Diese Formen der auswärtigen Tätigkeiten werden nun unter dem Begriff der beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit zusammengefasst. Eine solche liegt vor, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und an keiner seiner regelmäßigen Arbeitsstätten beruflich tätig wird.

Eine regelmäßige Arbeitsstätte liegt beispielsweise vor, wenn der Arbeitnehmer einmal wöchentlich den Betrieb des Arbeitgebers anfährt, um dort Aufträge entgegenzunehmen, abzurechnen und Bericht zu erstatten oder ein Dienstfahrzeug zu übernehmen, um damit anschließend von der Arbeitsstätte aus eine Auswärtstätigkeit anzutreten. Eine regelmäßige Arbeitsstätte kann sich auch durch eine längere Anwesenheit im Betrieb ergeben, z.B. wenn der Arbeitnehmer bei einer Jahresarbeitszeit von 46 Wochen an mindestens 46 Arbeitstagen im Betrieb des Arbeitgebers arbeitet. Als regelmäßige Arbeitsstätte gelten auch betriebliche Einrichtungen wie Bus- und Straßenbahndepots, Verkaufsstellen für Fahrkarten sowie außerbetriebliche Einrichtungen wie der …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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