Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Das gilt für den Urlaubsplan

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Urlaubspläne sind die Richtlinien, nach denen der Urlaub während des Urlaubsjahres oder einer bestimmten Urlaubsperiode gewährt werden soll. Vom Urlaubsplan ist die Urlaubsliste zu unterscheiden, die nur dem Zweck dient, die Urlaubswünsche der Arbeitnehmer festzustellen.

Den Urlaubsplan sinnvoll für den Betrieb erstellen

Bevor der in der betrieblichen Praxis so beliebte Urlaubsplan aufgestellt wird, sollten Sie sich Gedanken über die Vor- und Nachteile machen, die in der Anwendung für Ihren Betrieb liegen. Einerseits werden durch frühzeitige Planung Engpässe vermieden, auch Missverständnisse zwischen den Mitarbeitern verhindert, und die Regelung, wer wann und bei wem Urlaub beantragen kann, führt zu Klarheit. Andererseits geht aber für das Unternehmen Flexibilität verloren, die notwendig ist, wenn z.B. in der angesetzten Urlaubszeit im Unternehmen mehr Arbeitszeit gebraucht wird als vor Monaten noch geplant. Auch den Mitarbeitern geht durch frühes Festlegen Flexibilität verloren.

Sie sollten als Arbeitgeber folgende Aspekte beachten:

  • Wann und wie lange gibt es Betriebsferien?

  • Soll es Brückentage geben?

  • Sind Mitarbeiter notwendig, die während der Betriebsruhe als Notbesetzung im Unternehmen sein müssen?

  • Unter welchen Bedingungen gibt es Urlaubssperre?

  • Wie ist zu verfahren, wenn Urlaubsanträge miteinander kollidieren?

  • Welche Ablehnungsgründe für einen eingereichten Antrag soll es geben?

  • Unter welchen Umständen kann eine Urlaubsgenehmigung widerrufen werden?

  • Wie ist zu verfahren,…

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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