Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“ 16.12.2015

Buchführung in der GmbH

Die Geschäftsführer sind nach dem GmbH-Gesetz verpflichtet, eine ordnungsgemäße Führung der Bücher zu gewährleisten. Diese Verpflichtung kann vertraglich weder beschränkt noch ausgeschlossen werden. Bei mehreren Geschäftsführern kann die Buchführung bei der Geschäftsverteilung einem Geschäftsführer zugewiesen werden. Dadurch werden allerdings die übrigen Geschäftsführer nicht grundsätzlich von ihrer Buchführungspflicht befreit, aber ihre Pflicht vermindert sich auf die Mitwirkung an einer sachgemäßen Auswahl des zuständigen Geschäftsführers und dessen angemessene Überwachung. Werden Hilfskräfte eingesetzt, dürfen diese nur nach strengen fachlichen Kriterien ausgewählt werden und es muss stets gewährleistet sein, dass eine ständige Überwachung erfolgt. Die Verletzung der Buchführungspflicht ist ein schwerer Pflichtverstoß und kann als wichtiger Grund für die außerordentliche Abberufung dienen.

Verpflichtung zur Buchführung

Die GmbH ist nach § 13 Abs. 3 GmbH-Gesetz eine Handelsgesellschaft. Damit ist sie als Formkaufmann nach § 6 Abs. 1 HGB und gemäß § 238 Abs. 1 Satz 1 HGB verpflichtet, Bücher zu führen und darin ihre Handelsgeschäfte und die Lage ihres Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung ersichtlich zu machen. Gemäß § 140 AO sind die handelsrechtlichen Buchführungspflichten auch für die Besteuerung zu erfüllen.

Die Geschäftsführer sind nach § 41 GmbH-Gesetz verpflichtet, eine ordnungsgemäße Führung der Bücher zu gewährleisten. Diese Pflicht kann vertraglich weder …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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