16.12.2015

Betriebsveranstaltung: So berechnen Sie die 110-Euro-Grenze

Die GmbH von A-Z

110-€-Grenze berechnen

110,00 € pro Arbeitnehmer und pro Veranstaltung dürfen nicht überschritten werden. Sie als Arbeitgeber müssen also den Durchschnittswert errechnen und dabei alle Aufwendungen einbeziehen, die üblicherweise anfallen: Ausgaben für Musik, künstlerische oder artistische Darstellungen, Verpflegung, Bewirtung usw.

Beispiel: Berechnung der Freigrenzen

Sie planen einen zweitägigen Betriebsausflug mit Bootsfahrt auf dem Starnberger See für die 50 Arbeitnehmer.

Buffet: 1.600,00 €

Lunchpaket:  200,00 €

Schifffahrt: 400,00 €

Übernachtung: 1.750,00 €

insgesamt: 3.950,00 €

3.950,00 € / 50 Arbeitnehmer = 79,00 € pro Arbeitnehmer. Der gesamte Ausflug ist damit steuerfrei.

Checkliste für die Berechnung der 110-€-Grenze

Zuwendung

Betrag in €

Speisen, Getränke, Tabakwaren und Süßigkeiten 

… €

Eintrittskarten für kulturelle oder sportliche Veranstaltungen

… €

Geschenke bis zu 40,00 €

… €

Musik usw.

… €

Gesamtaufwand der üblichen Zuwendungen

… €

Gesamtaufwand geteilt durch die Anzahl der Teilnehmer = … € = Gesamtvorteil pro Arbeitnehmer

Alle Beträge sind immer inklusive Mehrwertsteuer zu verstehen.

Überschreiten der Freigrenze von 110,00 €

Ergibt Ihre Berechnung, dass die Zuwendungen die Freigrenze von 110,00 € überschreiten, sind die gesamten Leistungen anlässlich der Betriebsveranstaltung lohnsteuerpflichtig.

Angenommen, Sie planen einen Ausflug und gehen davon aus, dass 50 von 60 Mitarbeitern daran teilnehmen. Es stellt sich nun die Frage, ob Sie auf Basis der geschätzten …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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