Fachbeitrag | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“ 16.12.2015

Betriebsprüfung: So läuft sie ab

So läuft die Betriebsprüfung

Man unterscheidet verschiedene Arten der Betriebsprüfung, die auch im Ablauf durchaus unterschiedlich sind.

So geht’s los

Die Prüfer haben sich bei Erscheinen unverzüglich auszuweisen. Der Beginn der Außenprüfung ist unter Angabe von Datum und Uhrzeit aktenkundig zu machen. Die Betriebsprüfung sollte mit einem einführenden Gespräch beginnen. Dabei sein sollten der steuerliche Berater und die vorgesehene Auskunftsperson (soweit nicht ohnehin in den Räumen des Steuerberaters geprüft wird). Eine Betriebsbesichtigung ermöglicht dem Prüfer das Verständnis für das Unternehmen. Der GmbH-Geschäftsführer ist zu Beginn der Prüfung darauf hinzuweisen, dass er Auskunftspersonen benennen kann. Ihre Namen sind aktenkundig zu machen. Die Auskunfts- und sonstigen Mitwirkungspflichten erlöschen aber nicht mit der Benennung von Auskunftspersonen.

Die digitale Prüfung

Seit 01.01. 2002 müssen alle Steuerpflichtigen ihre originär digitalen, steuerlich relevanten Daten in strukturierter Form für die Steuerprüfung elektronisch verfügbar halten (siehe auch Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), veröffentlicht im BMF-Schreiben vom 16.07.2001 unter www.bundesfinanzministerium.de.

§ 147 Abs. 6 AO regelt drei Methoden:

  • unmittelbarer Datenzugriff: Der Prüfer nutzt ggf. selbst die Hard- und Software der GmbH bezüglich der Buchhaltung und nimmt hierdurch Einsicht in die gespeicherten Daten. Eigene Auswertungsprogramme darf der Prüfer …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa (Die Rechtsanwältin ist Autorin zahlreicher Fachbücher und unsere Expertin für Rechtsthemen.)

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