Lexikonstichwort | Beitrag aus „Die GmbH von A-Z (smartPilot)“
16.12.2015

Arbeitspapiere

Geschäftsleute sitzen um einen Tisch bei einer Konferenz© pressmaster /​ fotolia.com

Arbeitspapiere sind zum einen Dokumente, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber bei Beginn des Arbeitsverhältnisses vorlegen muss, damit der Arbeitgeber seine Aufgaben wie z.B. die Abführung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß ausführen kann.

Aber auch Unterlagen, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer überreichen muss, sind Arbeitspapiere. Dazu gehören z.B. die Kindergeldbescheinigung oder die Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr gewährten oder abgegoltenen Urlaub oder das Arbeitszeugnis usw.

Zweck von Arbeitspapieren

Arbeitspapiere sind die gesetzlich und vertraglich vorgeschriebenen Nachweise über die Abwicklung eines Arbeitsverhältnisses sowie sonstige Unterlagen des Arbeitnehmers, die dieser dem Arbeitgeber bei der Begründung des Arbeitsverhältnisses oder einer anderen Stelle zur Begründung eines Anspruchs vorzulegen hat und die dem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vom Arbeitgeber auszuhändigen sind.

(BAG vom 05.10.2005 – Az: 5 AZB 27/05 –, in: AP Nr. 87 zu § 2)

Im engeren Sinne versteht man unter dem Begriff Arbeitspapiere die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente, im weitesten Sinne sämtliche Unterlagen vom Bewerbungsschreiben bis hin zum Schlusszeugnis.

Zu den Arbeitspapieren zählen:

  • Arbeitsbescheinigung

  • Arbeitserlaubnis (bei Ausländern aus einem Nicht-EU-Staat)

  • Arbeitszeugnisse

  • Rentenversicherungsnummer

  • Gesundheitsbescheinigung (bei Jugendlichen)

  • Gesundheitszeugnis (in der Lebensmittelbranche)

  • Lohnsteuerkarte …

Autor: Dr. Stephanie Kaufmann-Jirsa 

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