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Technische Dokumentation

Unter technischer Dokumentation versteht man das Erstellen von Benutzerinformationen.

Betriebsanleitung

Nach EG-Maschinenrichtlinie muss eine technische Dokumentation u.a. folgende Elemente enthalten:

  • Gesamtplan der Maschine und Steuerkreispläne
  • detaillierte und vollständige Pläne, evtl. mit Berechnungen, Versuchsergebnissen usw., für die Überprüfung der Übereinstimmung der Maschine mit den grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen
  • Liste der grundlegenden Anforderungen dieser Richtlinie, der Normen und der anderen technischen Spezifikationen, die bei der Konstruktion der Maschine berücksichtigt wurden
  • Beschreibung der Lösungen, die zur Verhütung der von der Maschine ausgehenden Gefahren gewählt wurden
  • auf Wunsch jeglichen technischen Bericht oder jegliches von einem zuständigen Laboratorium ausgestellte Zertifikat
  • wenn die Konformität mit einer harmonisierten Norm erklärt wird, die dies vorschreibt, jeglichen technischen Bericht über die Ergebnisse der Prüfungen, die der Technik-Redakteur selbst durchführen oder durch eine zuständige Stelle oder ein zuständiges Laboratorium ausführen lassen kann
  • ein Exemplar der Betriebsanleitung der Maschine

Die technische Dokumentation lässt sich in die interne technische Dokumentation und die externe technische Dokumentation aufteilen. Beide decken den gesamten Produktlebenszyklus ab, wie von der VDI-Richtlinie VDI 4500 definiert.

Wer Benutzerinformationen verfasst, freigibt oder verteilt, muss die rechtlichen Anforderungen kennen und bei seiner Arbeit sorgfältig beachten. Damit kann er das Risiko vermeiden, Haftung des Unternehmens und bei Körperverletzungen strafrechtliche Folgen für den Verfasser auszulösen.

Unkenntnis schützt nicht vor Strafe. Ein Nichtbeachten der rechtlichen Vorgaben ist ein Rechtsverstoß und kann zu Haftung und Schadenersatzforderungen in unbegrenzter Höhe führen.

Betriebsanleitung
03.05.2021Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

iiRDS – die Basis für eine smarte Informationsvermittlung

Wer Mitglied im Fachverband tekom ist oder einschlägige Veranstaltungen besucht, wird schon vom neuen Austauschstandard für Produktinformationen iiRDS gehört haben. Die neueste Version 1.1 „enthält“ quasi die Richtlinie VDI 2770, weshalb es sich lohnt, die Möglichkeiten dieses Standards einmal genauer unter die Lupe zu nehmen. mehr

Funkanlagenrichtlinie
29.01.2021Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Adobe InDesign CC

InDesign kam erstmalig 1999 auf den Markt und gehört nun seit 21 Jahren zur Produktpalette von Adobe. Wie alle anderen Adobe-Produkte gibt es InDesign seit 2013 nur noch als Abonnement im Adobe-Cloud-System. InDesign war als CS6-Version (Creative Suite 6) das letzte Mal 2012 käuflich zu erwerben. Neben einem deutlich erweiterten Funktionsumfang ... mehr

Piktogramme
28.01.2021Expertentipp Produktsicherheit Technische Dokumentation

DKE AK 113.0.4: ein Positionspapier

Das neue Positionspapier der DKE (Deutsche Kommission Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik) versucht, die zuständigen Behörden und Gremien von der Notwendigkeit des Umstiegs von Papier auf elektronische Informationsträger zu überzeugen. „DIE BEDEUTUNG VON NUTZUNGSINFORMATIONEN IN ELEKTRONISCHER FORM“ heißt das Dokument, an dem ... mehr

Betriebsanleitung
27.01.2021Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Zwei Regelwerke ergänzen sich: Richtlinie VDI 2770 und iiRDS

Ein Standard ist erst ein Standard, wenn eine große Zahl von Nutzern oder die Mehrheit das Regelwerk benutzen und es somit zum allgemein anerkannten Standard machen. Während das inzwischen etablierte iiRDS-Regelwerk auf dem besten Wege dazu ist, zum allgemein anerkannten Standard von Information 4.0 zu werden, tritt seit Frühjahr 2020 mit der ... mehr

Scrum
27.10.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Agile Dokumentation in Scrum-Projekten

Das Agile Manifest als Grundlage auch von Scrum-Projekten benennt es doch glasklar: „Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation.“ Warum dann über Dokumentation noch groß reden? Weil das Agile Manifest Kommunikation im Projekt besonders hervorhebt. mehr

Betriebsanleitung
06.08.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Smart Information: Bedeutung von PDF

Smart Information gewinnt zunehmend an Bedeutung, wenn es um nutzerzentrierte Anleitungen geht. Smart Information ist Teil der mobilen Technik-Dokumentation, wobei eine Besonderheit darin besteht, dass die dem Nutzer präsentierten Inhalte automatisch auf seine Qualifikation, sein Vorwissen, seine Tätigkeit und auf das Produkt ausgerichtet sind. mehr

Chatbot
25.05.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Chatbots und Technik-Dokumentation

Das Wort Chatbot setzt sich aus zwei Wortteilen zusammen: Chat, was so viel heißt wie „Unterhaltung” oder „Plauderei”, und Bot, eine Kurzform für „Roboter”. Chatbots sind nur im übertragenen Sinne Roboter. Es sind Programme, die auf menschliche Ansprache in Form von Text reagieren und darauf bestimmte Aktionen durchführen. Diese ... mehr

Piktogramme
25.05.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Information 4.0: Informationsmoleküle, Topics und MicroDocs

Handbücher waren gestern; isolierte Informationselemente, also Moleküle und Topics, die sich kontext- und zielgruppenabhängig automatisch zur benötigten Hilfeinformation zusammenstellen, prägen zumindest die Vision im Umfeld von Industrie 4.0. mehr

Betriebsanleitung
06.05.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

Die Top 10 der anwendbaren Anleitungsnormen

In diesem Beitrag wollen wir Normen untersuchen, deren Kenntnis und Anwendung in der Technik-Redaktion beim Erstellen von Anleitungen eine relevante Rolle spielen, auch für die CE-Compliance. mehr

Persönliche Schutzausrüstungen
05.05.2020Fachbeitrag Produktsicherheit Technische Dokumentation

PSA und Technik-Dokumentation

Das Erstellen und Pflegen der Risikobeurteilung ist Aufgabe der Konstrukteure. Aus dem Ergebnis der Risikobeurteilung leitet der Technik-Redakteur ab, welche Informationen in die Betriebsanleitung oder andere Benutzerinformationen einfließen. Neben vielen anderen Informationen zur bestimmungsgemäßen Verwendung einer Maschine, ihren ... mehr

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