Beiträge zum Thema
Lassen sich E-Mails eigentlich zurückverfolgen?
Nicht nur für Whistleblower wären anonyme E-Mails hilfreich. Auch Spammer wollen E-Mails, die sich möglichst nicht bis zum Urheber zurückverfolgen lassen. Doch gibt es Anonymität bei E-Mails wirklich? Oder lassen sich alle Mails zurückverfolgen? mehr
False Positives: Wenn sich die IT-Sicherheit irrt
Nicht nur Brandmelder können einen Fehlalarm auslösen. Auch die IT-Sicherheit macht Fehler. Reagieren die Mitarbeiter darauf falsch, ist der Datenschutz in Gefahr. Machen Sie False Positives, also falsche Alarme, deshalb zum Thema in Ihrer Datenschutz-Unterweisung. mehr
Datenschutz-Unterweisung: Selbst-Check statt Frontalschulung
Allein durch Folienpräsentationen lassen sich Mitarbeiter kaum mehr für den Datenschutz sensibilisieren. Hier sind zusätzlich aktive Schulungsmaßnahmen gefragt. Eine gute Methode sind Selbst-Checks. Denn sie helfen bei der Selbsterkenntnis. mehr
Mehr Datenschutz bei Anti-Phishing-Lösungen
Um Phishing-Attacken zu erkennen, durchsuchen viele Anti-Phishing-Lösungen eingehende E-Mails nach bestimmten Schlagwörtern und Kennzeichen. Das kann negative Auswirkungen auf den Datenschutz haben. Doch es gibt Anti-Phishing-Tools, die anders vorgehen. mehr
Betriebsrat hat Anspruch auf E-Mail-Funktionspostfach
Das „Schwarze Brett“ war, ist und bleibt ein bewährtes, gern und vielfach genutztes Kommunikationsmittel. Im Zeitalter von Facebook, WhatsApp und Co. muss der Betriebsrat aber auch auf modernere Kommunikationsmittel wie ein E-Mail-Funktionspostfach zurückgreifen können, meint das Landesarbeitsgericht (LAG) Schleswig-Holstein. LAG ... mehr
Datenschutzgerechte E-Mail-Archivierung
Mit der technischen Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen E-Mail-Archivierung tun sich viele Unternehmen schwer. Zudem verwechseln zahlreiche Unternehmen das Backup von E-Mails und die Archivierung von E-Mails: E-Mail-Backups dienen der Notfallvorsorge und sollen zum Beispiel im Fall eines Datenverlusts die verlorenen E-Mails ... mehr
Zustimmungsverweigerung des Personalrats per E-Mail
Übt ein Personalrat sein Mitbestimmungsrecht aus und teilt seine Zustimmungsverweigerung bei Personalmaßnahmen innerhalb der Äußerungsfrist nicht in Form eines Schreibens mit, sondern über das eingescannte Schreiben als an eine E-Mail angehängte PDF-Datei, so werden die gesetzlich bestehenden formalen Anforderungen erfüllt. Das hat das ... mehr
Private Nutzung von Internet und E-Mail
Auch nach Auffassung des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte (EGMR) dürfen Betriebe bei Verdacht die privaten Chats und Mails ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Entscheidend dabei ist, ob und in welchem Umfang die private Nutzung des betrieblichen E-Mail-Accounts bzw. des Internets erlaubt ist (EGMR, Urteil vom 12.1.2016 – Az. ... mehr