Fachbeitrag | Beitrag aus „IT-Know-how für den Datenschutzbeauftragten“
10.10.2016

Personenbezogene Daten sicher löschen

7531-IT-Know-How für den Datenschutzbeauftragten

Das Löschen von vertraulichen Dateien über das Betriebssystem reicht nicht. Für ein sicheres Löschen sind spezielle Löschanwendungen erforderlich. Diese müssen aber bestimmten Anforderungen genügen, um die Datensicherheit zu erhöhen.

Relevanz für den Datenschutzbeauftragten

Haben personenbezogene Daten den Zweck ihrer Erhebung erfüllt und bestehen keine weiteren Aufbewahrungspflichten, dann sind die Daten zu löschen.

  • Dazu benötigen die Unternehmen und Behörden zum einen ein Löschkonzept und eine Übersicht über die Löschfristen.
  • Zum anderen sind geeignete Löschverfahren nötig, meist spezielle Löschanwendungen.

Mit dem Einsatz einer angeblich sicheren Löschanwendung ist es aber nicht getan. Der Datenschutzbeauftragte sollte auch prüfen, ob die folgenden Anforderungen an Löschanwendungen erfüllt sind.

Nicht alle Löschanwendungen sind geeignet

Ein Beispiel für eine Löschanwendung, die sich als für ihren Zweck ungeeignet erwies, ist VS-Clean, das das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) seit 2002 angeboten hatte. Zum 30.07.2012 wurde die Zulassung von VS-Clean für den Geheimschutz zurückgezogen. Denn wenn es um die Löschung von Festplatten ab etwa zwei TB (Terabyte) geht, ist die Lösung unzuverlässig. Solche Festplatten werden durch VS-Clean nicht richtig erkannt und nicht vollständig gelöscht.

Das Risiko der Wiederherstellung

Papierkorb statt Löschen

Werden Dateien zum Beispiel mit einem Windows-Betriebssystem gelöscht, findet in Wirklichkeit erst einmal …

Autor: WEKA Redaktion 

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