Lexikonstichwort | Beitrag aus „Arbeitsrecht für Betriebsräte - online“
06.04.2016

Personalakte

Business Team Achievement Success Mission Concept© Rawpixel /​ Fotolia

Unter der Personalakte versteht man im Allgemeinen alle Urkunden und Vorgänge, die persönliche und dienstliche Verhältnisse eines Arbeitnehmers betreffen und in einem inneren Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen. Die Personalakte soll spiegelbildlich ein möglichst vollständiges, wahrheitsgemäßes und sorgfältiges Bild über den Werdegang des Arbeitnehmers geben.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Da es sich hier um den besonders sensiblen Bereich der Arbeitnehmerdaten handelt, hat der Arbeitgeber hinsichtlich der Personalakte besondere Schutz-, Fürsorge- und Aufbewahrungspflichten.

  • Dem Arbeitnehmer steht ein Einsichtsrecht und ein Recht auf Gegendarstellung sowie auf Berichtigung und Entfernung unrichtiger oder unzulässiger Personalunterlagen zu (§ 83 Abs. 1 und 2 BetrVG). Bei der Einsichtnahme kann er ein Betriebsratsmitglied hinzuziehen.

  • Der Betriebsrat verfügt bezüglich der Personalakte nicht über eigene Rechte, hat aber die Einhaltung der den Arbeitnehmer schützenden Vorschriften zu überwachen (§ 80 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG).

  • Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht in den sozialen Angelegenheiten der betrieblichen Ordnung (§ 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG). Dazu gehört auch das Führen der Personalakte. Dieses Thema kann er in Betriebsvereinbarungen mit dem Arbeitgeber regeln.

  • Um einen effizienten Arbeitnehmerdatenschutz zu erzielen, hat der Betriebsrat die Möglichkeit, bei der Aufnahme von Personalfragebögen und Formulararbeitsverträgen in die Personalakte mitzubestimmen.

Autor: Andrea Thome-Braun 

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